Anleitung für Google Docs zum Seriendruck

Google Docs & Avery Zweckform haben sich zusammengeschlossen um Seriendruck schneller zu machen. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach Seriendruck auf Avery Zweckform Etiketten und Karten geht, bei Verwendung von Google Docs.

google docs
Step by Step Google Docs Step 1

Add-on aktivieren

Das Avery Label Merge Add-on ist nicht im Google Chrome Store enthalten, sondern wird direkt in Google Docs aktiviert:
> Öffnen Sie ein Google Textdokument
> Wählen Sie im Top Menü „Add-ons aufrufen“ aus
> Von wo aus sie Dokumente anlegen
> Sie landen direkt auf den Google Add-ons screen.
> Suchen sie nach Avery
> Fügen sie das Add-on über den Button „Kostenlos“ hinzu.
> Bestätigen Sie hierfür die Nutzungsbedingungen über den Button 'Zulassen'.

Step by Step Google Docs Step 2

Add-on auswählen

Nach der Auswahl des Add-ons wird das Avery Add-on angezeigt und kann benutzt werden.

Step by Step Google Docs Step 3

Seriendruck beginnen

Klicken sie auf 'Neuen Seriendruck erstellen' und wählen sie aus den beiden Kategorien 'Adress-Etiketten' oder 'Namens-Schilder-Etiketten' welches Produkt Sie erstellen wollen.
Es sind nur die gängigsten Avery Zweckform Produkte in der Auswahl enthalten.
Falls Sie ein anderes Produkt von Avery Zweckform gestalten und bedrucken möchten, dann klicken Sie bitte hier: Start Avery Design & Print Online

Step by Step Google Docs Step 4

Auswahl der Google Tabelle

Erstellen Sie eine neue Google Tabelle, mit Daten, wie Address-Liste oder die Event-Teilnehmer. Erstellen Sie die Daten hierfür in Spalten und vergeben Sie passende Spaltenüberschriften.

Step by Step Google Docs Step 5

Auswahl Daten für Seriendruck

Wählen Sie als nächstes die Google Tabelle aus, die Sie für die Aufbereitung und den Druck verwenden wollen. Wählen Sie im seitlichen Menü die Spalten aus, die Sie in Ihr Etikett oder Namens-Schild einfügen möchten. Setzen Sie den Cursor in der Textbox an die Stelle, wo die Daten eingefügt werden sollen. Formatieren Sie Ihren Text nicht.

Step by Step Google Docs 6

Seriendruck beginnen

Klicken Sie auf Seriendruck, um die Vorlage bzw. das Dokument zu erstellen.

Drucken und Speichern

Wir empfehlen, dass Sie erst auf eine weiße Seite Papier drucken, um das Layout zu überprüfen. Im Anschluss daran ändern Sie die Druckereinstellungen passend für Etiketten-Druck, legen die Etiketten in Ihren Drucker und der Druck kann beginnen. Wenn Sie Ihre Tabelle speichern, können Sie den Seriendruck später wiederholen. Das Avery Label Merge Add-on ist für einfache Dokumente gedacht, die nur Text enthalten. Für kreativere Projekte mit Design nutzen Sie bitte Avery Design & Print Online.