Chaos adé!

Der Trick für einen motivierten Einstieg: Stellen Sie sich Ihren herrlich aufgeräumten Arbeitsplatz bildlich vor. Lassen Sie sich dabei von schlichten Etiketten-Vorlagen inspirieren .

Es kann hilfreich sein, große Aufgaben in kleine Teilschritte zu gliedern. Tag 1: Regal aufräumen, Tag 2: Beschriftung vornehmen. Diese kleinen Erfolge motivieren ebenso wie gemeinsames Schaffen, denn geteiltes Leid ist halbes Leid und möglicherweise entspinnt sich ja auch ein kleiner Wettbewerb unter den Kollegen?

Befreien Sie sich von unnötigem Ballast und räumen den Schreibtisch gänzlich frei! Keine Scheu davor, vieles wegzuwerfen, das nicht mehr benötigt wird. Vorsicht allerdings bei gesetzlichen Aufbewahrungsfristen!

Entsorgen Sie auch selbstklebende Notizzettel, denn viele Aufgaben verteilt auf einzelne Zettel erschweren die Übersicht und gehen schnell verloren. Wer ein praktisches Notizbuch nutzt, zum Beispiel Notizio. behält trotzdem den Überblick. Positiver Nebeneffekt: Die Prioritäten für Ihre To Dos werden klarer.

Ein methodisches Vorgehen hört sich zwar langweilig an, aber hilft ungemein, eine für Sie optimal passende Organisationsstruktur zu schaffen. Welches Ordnungssystem hat sich bisher als hilfreich bewährt, was behindert den Arbeitsablauf? Fehlen vielleicht notwendige Büro-Utensilien? Für diese Büromaterialien bieten wir auch spezielle Ordneretiketten.

• Ordner: Sie eignen sich für strukturiertes Archivieren von Projekten, Rechnungen und Verträgen.
• Stehsammler: Ideal für Kataloge, Zeitschriften oder Prospekte.
• Hänge-/Mappen und Sichthüllen: Optimal für Projekte kleineren Umfangs, die noch in Bearbeitung sind.

Jetzt können Sie mit dem Aussortieren der bisher separat abgelegten Unterlagen anfangen. Sortieren Sie erstmal die Unterlagen nach abgeschlossenen und noch zu erledigenden Aufgaben. Abgeschlossene UND zu archivierende Projekte, z.B. erledigter wichtiger Schriftverkehr undbezahlte Rechnungen - heften Sie am besten sofort ab.

• Sorgen Sie dafür, dass Sie stets eindeutig beschriftete Ordner mit genügend Platz parat haben. Damit alle Ordner professionell und einheitlich aussehen, bieten wir viele  kostenlose Ordnerrücken-Vorlagen.

• Achten Sie darauf, dass die Trennstreifen nicht zu sehr verzweigen, denn dadurch verlieren Sie den Überblick. Psychologen haben herausgefunden, dass mehr als sieben Informationseinheiten gleichzeitig unser Gedächtnis überlasten und wir somit mehr Zeit benötigen, um die richtige Auswahl zu treffen.