Low Budget Messeauftritt
Tipps & Ideen für eine erfolgreiche Messe trotz wenig Budget
Sie sind ein kleineres Unternehmen, das nach neuen Wegen sucht, um Ihre Produkte oder Dienstleistungen bekannter zu machen? Dann haben Sie sicher auch schon einmal darüber nachgedacht, auf einer Messe auszustellen.
Messen sind eine großartige Möglichkeit, um Ihr Unternehmen einer Vielzahl neuer Kunden in Ihrer Zielgruppe oder Branche vorzustellen. Ein Start-Up oder kleines Unternehmen zu führen und zu finanzieren ist allerdings nicht immer einfach, denn oft zählt jeder Cent. Die mit einer Messeausstellung verbundenen Kosten scheinen da das Budget oftmals zu übersteigen.
Wir haben aus diesem Grund einige einfache, kostengünstige Ideen für Ihren Messeauftritt zusammengestellt, der Ihnen garantiert zu einer erfolgreichen Messe verhilft - auch mit wenig Budget!
Planen Sie Ihr Messebudget
Bevor Sie etwas unternehmen, planen Sie als erstes Ihr Budget für die gesamte Messe. Sie sollten dabei nicht nur die Kosten des Messestandes veranschlagen, sondern auch alle damit verbundenen Kosten für die Messe auflisten.
Stellen Sie sicher, dass Sie zusätzlich folgende Kosten berücksichtigen:
- Reise- und Verpflegungskosten für das Personal
- Versandkosten der Ausstellungsstücke/Einrichtung für Ihren Messestand
- Ausgaben für Werbeartikel & Give-aways
- Aufwendungen für gedruckte Marketing-Materialien
- sowie die Arbeitskosten für Auf- und Abbau Ihres Standes, wenn Sie ihn nicht selbst aufbauen.
Achten Sie auf die richtige Standgröße und Standort
Die meisten Messen bieten eine Vielzahl von verschiedenen Standgrößen. Als kleineres Unternehmen benötigen Sie wahrscheinlich nichts Größeres als 3 x 3 Meter. Denken Sie daran: Nur, weil Sie einen kleinen Stand haben, heißt das noch lange nicht, dass Ihre Chancen geringer sind zwischen all den anderen Ständen wahrgenommen zu werden. Es kommt nämlich weniger auf die Größe des Messestandes an. Viel wichtiger ist Ihr Standort auf der Messe.
Da Menschen von Natur aus dazu neigen, nach rechts zu gehen, wählen Sie, wenn möglich, einen Stand an einem Gang oder einer Ecke rechts vom Messeeingang. Andere gute Standorte sind Plätze, an denen sich Menschen versammeln und treffen, z. B. in der Nähe von belebten Restaurants.
Wenn Sie sich etwas mehr leisten können, ist ein Eckstand eine ideale Option, da Ihr Messestand von Besuchern aus verschiedenen Richtungen gesehen werden kann. Diese sind jedoch normalerweise etwas teurer als ein Stand mittig im Gang, aber es ist das Geld wert.
Transport & Aufbau Ihres Standes
Um Geld zu sparen sollten Sie das Verpacken, den Transport sowie den Auf- und Abbau Ihres Messedisplays selbst übernehmen – das spart eine Menge Geld. Am besten verpacken Sie Ihr Setup selbst mit einer ShrinkWrap-Folie auf einer Palette – das ist super effektiv, sicher beim Transport und günstig!
Wenn Sie vorhaben, öfter auf Messen auszustellen, sollten Sie Sich geeignete Displaymöbel und eventuell Tische und Stühle besorgen, die Sie immer wieder verwenden können. Das Ausleihen von entsprechenden Möbeln vom Messeveranstalter kann nämlich auch ganz schön ins Geld gehen. Packen Sie die Ausstellungsstücke zusammen mit den Ausstellungsmöbeln auf die Palette, dann haben Sie vor Ort gleich alles parat zum Aufbauen und Ausstellen.
Tipps zur Messepräsentation
Damit ihr Low-Budget Messeauftritt ein voller Erfolg wird, sollten Sie den Fokus auf Ihren Messeauftritt legen. Wir zeigen Ihnen, worauf es ankommt:
Der richtige Markenauftritt
Sie müssen keinen extrem auffälligen Stand haben, um die Aufmerksamkeit auf sich zu lenken. Einfache und übersichtliche Displays in einem cleanen, schlichten Stil haben eine sehr effektive Wirkung auf Standbesucher. Hier gilt: Weniger ist immer mehr, besonders bei einem Low Budget Messeauftritt.
Ein aufmerksamkeitsstarkes Messebanner oder eine andere, geeignete Hintergrundkulisse am Stand wecken Neugier. Hier bekommt der Besucher sofort einen ersten Eindruck von Ihrer Marke, die großflächig und von weitem gut sichtbar präsentiert werden kann. Achten Sie darauf, dass die Banner und andere Hintergrundaufbauten einfach und schnell zu montieren sind und wiederverwendet werden können – das spart Arbeitszeit und Kosten.
Überlegen Sie sich genau, wie Sie Ihre Marke am besten und effektivsten den Messebesuchern präsentieren möchten. Denn der erste Eindruck ist der wichtigste!
Sie kennen Ihre Zielgruppe, also richten Sie Ihre Displays und Marketing-Materialien auf diese Zielgruppe aus. Falls es den finanziellen Rahmen sprengt, für jede einzelne Messe ein neues Display zu produzieren, erstellen Sie stattdessen einen (oder mehrere) Banner mit einer starken, allgemein gültigen Botschaft, der gut wiederverwendet werden kann.
Produkt Displays, die auffallen!
Ihr Produkt sollte als absolutes Highlight präsentiert werden. Natürlich sollten Muster, am besten zum Mitnehmen, nicht fehlen. Potentielle Kunden bekommen so ein besseres Gefühl für die Qualität und setzen sich mit dem Produkt intensiver auseinander. Das Display mit den Mustern sollte für den Besucher leicht zugänglich sein, denn Leute lieben Muster, Goodies und Werbegeschenke. Hier sollten Sie großzügig sein und immer einen ausreichenden Vorrat zum Nachfüllen haben. Denn denken sie daran: Jeder Besucher, der ein Muster mit nach Hause nimmt, könnte ein interessierter, potentieller Kunde sein.
Tipp: Einzelne Aufkleber mit Ihrem Logo können Sie ganz einfach in unserem Shop in kleinen Auflagen drucken lassen.
Um Ihren Stand größer wirken zu lassen, können Sie mit verschiedenen Display-Ebenen oder einem 3-dimensionalen Aufbau Tiefe erschaffen. Verwenden Sie preiswerte Kisten oder Boxen aus dem Bau- oder Handwerkermarkt, um Produkte auf flachen Messetischen auf verschiedenen Ebenen zu präsentieren. Der Stil der Kisten und Regale sollte zur Marke passen und den Zielkunden ansprechen. Zum Beispiel rustikale Holzkisten für selbstgemachte Aufstriche oder Handwerkskunst. Metall bzw. Kunststoff passen eher zu einem moderneren Look.
Leads, leads, leads!
Das Sammeln von Leads ist der wichtigste Teil. Wenn Sie auf einer Messe ausstellen, geht es darum, sich einen guten Namen zu machen und Ihre Marke bekannt zu machen. Potentielle Kunden sollten unbedingt einen positiven und bleibenden Eindruck von Ihnen und Ihrer Marke gewinnen. So geht's:
Ansprechpartner: Achten Sie auf engagierte und freundliche Mitarbeiter an Ihrem Stand. Diese sollten Fragen von Interessenten nicht nur kompetent, sondern auch herzlich beantworten, aber auch vorbeigehende Besucher zu einem Besuch inspirieren. Sie sollten jeden Besucher, der am Stand stehenbleibt, begrüßen und ihn wissen lassen, dass sie sich gleich um ihn kümmern, auch wenn sie gerade schon beschäftigt sind. Ohne Ansprache nehmen die Leute einfach nur ein Werbegeschenk mit und werden wahrscheinlich nie wieder auftauchen – so geht ein potentieller Lead verloren. Auch in ruhigeren Phasen sollten sich die Mitarbeiter am Stand nicht gelangweilt hinten im Stand verstecken. Wenn Sie zu mehreren sind, schicken Sie die Mitarbeiter über die Messe, um Kontakte zu knüpfen oder um herauszufinden, was die Konkurrenz so macht.
Gewinnspiele: Leute lieben Spiele, besonders, wenn Sie etwas gewinnen können. Warum stellen Sie also nicht einfach eine Vase auf und bieten Ihren Besuchern die Chance, einen Preis zu gewinnen, wenn sie ihre Visitenkarte dort hineinwerfen? Das ist nicht teuer, macht Spaß und bietet eine einfache Möglichkeit, Visitenkarten von potentiellen Kunden zu sammeln.
Apropos Visitenkarte: Lassen Sie sich bei den Gesprächen mit Interessenten unbedingt eine (digitale) Visitenkarte oder zumindest Kontaktdetails geben, heften diese an ein Notizblatt oder Bestellformular und notieren darauf idealerweise gleich ein paar Gesprächsnotizen oder im besten Fall die Bestellung. Natürlich gehen auch digitale Notizen auf dem Smartphone, Tablet, Laptop & Co. Der Grund: beim Follow-Up nach der Messe haben Sie eine Erinnerungshilfe, wer an was Interesse hatte und ob es sich nur um allgemeines oder schon ein spezifisches Interesse handelt. Bei (hoffentlich) hunderten von Anfragen können Sie sich ganz sicher nicht mehr an alle Einzelheiten erinnern.
Jeder liebt Geschenke: Deswegen sollten die Werbegeschenke und Give-aways sorgfältig ausgesucht werden. Die müssen auch nicht teuer oder extravagant sein. Idealerweise verwenden Sie dafür Ihre eigenen Produkte (oder Gutscheine). Vielleicht produzieren Sie z.B. eine Extra-Charge im Mini-Format, die können Sie nicht nur für Messen verwenden, sondern auch als Zugabe bei Bestellungen oder als Muster verwenden. Eine weitere kostengünstige Alternative können einzelne Werbe-/ oder Logosticker sein.
Diese Werbegeschenke sollten aber auf jeden Fall einen Bezug zu ihren Produkten haben und können z.B. lustig oder praktisch sein. Das weckt Interesse bei den Besuchern und die Möglichkeit, ein Gespräch zu entwickeln.
Das Follow-Up
Jetzt kommt die Königsdisziplin: das Follow-Up Ihrer Leads! Sobald die Messe vorbei ist und Sie wieder im Büro sind, sollten Sie sich relativ zeitnah an die Nachverfolgung Ihrer Leads machen. Das ist ja der ganze Sinn und Zweck einer Messe: potentielle Kunden zu finden und sich mit Ihnen zu verbinden, Verkäufe zu machen und im besten Fall anfängliche Interessenten in loyale Stammkunden zu wandeln.
Die Nachverfolgung kann auf ganz verschiedenen Wegen erfolgen: Schreiben Sie die Interessenten per E-Mail an, verschicken Sie Musterpakete oder rufen Sie sie einfach persönlich an. Agieren Sie zeitnah, aber nicht unmittelbar nach der Messe, da die Messebesucher von den vielen Ausstelleranrufen überfordert sein könnten. Zwei Wochen sind eine gute Regel, bevor Sie eine erste Verbindung herstellen könnten – aber das ist jedoch auch abhängig vom Bedarf und der Branche. Richten Sie sich hier nach Ihren Notizen, die Sie hoffentlich auf der Messe gemacht haben. Wenn es sich schon um Bestellungen handelt, lassen Sie Ihre Kunden mit einer kurzen Bestellbestätigung sofort nach (oder idealerweise noch während) der Messe wissen, dass die Bestellung bearbeitet wird und sie sich auf Sie und Ihr Unternehmen verlassen können.
Sie sehen, mit diesen Tipps können Sie trotz kleinem Budget einen erfolgreichen Low Budget Messeauftritt hinlegen! Aber vergessen Sie nicht: ein Messestand bedeutet: eine gute Vorbereitung, viel Arbeit vor, während und nach der Messe und auch einen finanziellen Aufwand, der sich mit den obigen Tipps etwas abschwächen sollte.
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