FAQ Software & Vorlagen

Die meisten Avery Zweckform Produkte werden von den aktuellen Versionen von Microsoft Word und von vielen beliebten kreativen Softwareprogrammen unterstützt. Für neue Produkte und Produkte, die in Microsoft Word oder anderen Softwarepaketen nicht enthalten sind, hat Avery Zweckform die blanko Vorlagen für Microsoft Word 97 für Windows® und Mac sowie spätere Versionen entwickelt. Damit erhalten Sie die Möglichkeit, eine größere Vielfalt an Avery Zweckform Produkten zu erstellen und zu gestalten.

Blanko Avery Zweckform Vorlagen wurden für Microsoft Word 97 für Windows und Mac und für spätere Versionen erstellt.

Hier können Sie bequem alle Word Blanko Vorlagen kostenlos herunterladen. 

Wie kann ich das Vorlagenlayout anzeigen?

Alle Vorlagen werden Mithilfe der Tabellenfunktion von Microsoft Word erstellt. Wenn die Tabellenrasterlinien beim Öffnen der Datei nicht sichtbar sind, wählen Sie je nach MS Word Version folgende Einstellung:

1.) Öffnen Sie die Etikettenvorlage

2.) Markieren Sie mit der Tastenkombination (STRG + A) das gesamte Dokument

3.) Wählen Sie in Word XP (2002) - Menü Tabelle - Gitternetzlinien anzeigen

Wählen Sie in Word 2003 - Menü Tabelle - Gitternetzlinien anzeigen

Wählen Sie in Word 2007 - Menü Tabelle... - Layout  - Gitternetzlinien anzeigen

Wählen Sie in Word 2010 - im Reiter Entwurf - Schaltfläche Rahmen - "Rasterlinien anzeigen"

Wählen Sie in Word 2013 - Damit das Raster auf dem Bildschirm angezeigt wird, gehen sie auf “Seitenlayout | Anordnen | Ausrichten”. Es öffnet sich daraufhin ein zusätzliches Menü, in dem Sie die Option “Gitternetzlinien anzeigen” aktivieren können. Wenn Sie die Rasterlinien nicht mehr benötigen, können Sie das Häkchen einfach wieder entfernen.

Um ein Foto in eine blanko Avery Zweckform Vorlage für Microsoft Word einzufügen, positionieren Sie den Mauszeiger im gewünschten Feld. Wählen Sie Einfügen > Grafik > aus Datei. Suchen Sie das gewünschte Foto und klicken Sie auf “Einfügen”. Bevor Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie auf das Foto, wählen “Grafik formatieren” und befolgen Sie folgende Anweisungen für Ihre Microsoft Word Version:

Word 2002/XP und 2000:

Klicken Sie auf die Registerkarte "Layout". Aktivieren Sie unter Umbruchart die Option "Vor den Text". Aktivieren Sie unter Horizontale Ausrichtung die Option "Andere". (nur Word 2002/XP: Klicken Sie auf "Weitere". Klicken Sie auf die Registerkarte "Bildposition". Aktivieren Sie unter Optionen "Überlappen zulassen". Klicken Sie auf OK.) Klicken Sie auf OK.

Word 97:

Klicken Sie auf die Registerkarte "Position". Aktivieren Sie nur die Option "Über den Text legen" und deaktivieren Sie allen anderen Optionen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Textfluss" und wählen Sie als Umbruchart "Ohne". Klicken Sie auf OK.

Diese Einstellungen ermöglichen Ihnen eine problemlose Größenanpassung, Verschieben und Kopieren des Fotos entsprechend Ihren Wünschen. Zur Änderung der Größe und gleichzeitigem Beibehalten der Proportionen ziehen Sie an einem Eckziehpunkt des Rahmens. Um das Foto zu verschieben, klicken Sie das Foto an und verschieben es Mithilfe der Maus oder verwenden die Pfeiltasten.

Deutlich einfacher ist das Einfügen von Grafiken und Texten mit den kostenlosen Vorlagen unserer Software Design & Print. 

Word bietet Ihnen einen Seriendruck-Assistenten an, der Sie bequem durch den Vorgang führt. Alternativ können Sie die einzelnen Schritte natürlich auch manuell aufrufen.

1. Um mit dem Seriendruck-Assistenten zu arbeiten, rufen Sie zunächst die Registerkarte "Sendungen" auf.
2. Im Menüband gehen Sie in den Bereich "Seriendruck starten" und klicken auf das gleichnamige Icon. In dem Pull-Down-Menü finden Sie ganz unten den "Seriendruck-Assistenten".
3. Sobald Sie den Seriendruck-Assistenten aufgerufen haben, sehen Sie das Menü des Assistenten auf der rechten Seite des Bildschirms. Sie müssen nur noch ganz bequem den einzelnen Schritten folgen.
4. Zunächst wählen Sie den Dokumententyp aus. In unserem Fall die Etiketten.
5. Anschließend klicken Sie auf "Dokumentenlayout ändern" und danach auf "Etikettenoption"
6. In dem Menü "Etiketten einrichten" suchen Sie Ihren Etikettentyp aus. 
   Unsere Etiketten finden Sie unter dem Etikettenhersteller: "Avery A4/A5" oder unter "Avery Zweckform"
7. Nachdem Sie das passende Etikettenformat eingestellt haben, wählen Sie im nächsten Schritt Ihre Datenquelle. Dabei handelt es sich um die angelegte Excel-Adressdatenbank. Alternativ können Sie auch Ihre Access-Datenbank verwenden.
8. Jetzt sind Sie fast fertig. Sie geben nur noch an, welche Datenfelder auf Ihren Seriendruck-Etiketten übernommen werden sollen.
9. Abschließend ordnen Sie die Datenfelder noch so am ersten Etikett an, wie sie später gedruckt werden sollen.
   Über die Option "Etiketten aktualisieren" können Sie die Formatierungen und die Felder auf alle anderen Etiketten übernehmen.
   Zur Kontrolle können Sie über "Vorschau Ergebnisse" anstatt der Datenfelder die realen Daten anzeigen lassen.
   Passt alles, starten Sie den Etiketten-Seriendruck über "Fertigstellen und zusammenführen"

Alle Vorlagen für MS Word sind als Tabelle angelegt.

1. Öffnen Sie die gewünschte Avery Zweckform Vorlage.
2. Stellen Sie den Cursor in ein Etikett

Über die Funktion "Tabellentools, Layout" lassen sich die Gitternetzlinien an- und ausschalten.

Wenn Sie die MS Word-Vorlage von unserer Homepage herunterladen www.avery-zweckform.com/vorlage-(Artikelnummer), wird Ihnen zur besseren optischen Anzeige des Etikettenbogens zusätzlich zum Gitternetz noch die Etikettenkontur (als Hintergrundbild) angezeigt.

Um diese Rahmen nicht zu drucken, wählen Sie bitte in den Word-Optionen:

• Anzeige
• Druckoptionen
• Hintergrundbilder Drucken (nicht anhaken)

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gern an den Kundenservice.