Avery Zweckform DSGVO Formulare
Zur Unterstützung bei der Datenschutz-konformen Dokumentation
Seit 25.05.2018 gilt in allen Ländern der EU die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Dies betrifft somit alle Unternehmen, Vereine, Personen etc., bei denen personenbezogene Daten anfallen.
- Dokumentation der Einhaltung der DSGVO ist Pflicht für alle Unternehmen, bei denen personenbezogene Daten entstehen.
- Bei Nichteinhaltung der Dokumentation erfolgen Sensible Strafen
Avery Zweckform bietet ein umfassendes Angebot an Formularen zur sicheren Dokumentantion laut DSGVO an. Die Formulare führen den Ausfüllenden strukturiert durch den Prozess und unterstützen anhand von Beispielen beim individuellen Ausfüllen.
Allgemeiner Hintergrund
Seit 25.05.2018 gilt in allen Ländern der EU die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die zahlreichen Neuerungen, die diese mit sich gebracht hat, gingen einher mit erhöhten Anforderungen, Bußgeldern und Haftungsrisiken, die eine deutliche Verschärfung des Datenschutzrechts bewirkt haben. Für Unternehmen bedeutet dies, dass interne Prozesse geprüft und an das neue Datenschutzrecht angepasst werden mussten.
Definition des Verantwortlichen nach Art. 4 Abs. 7 DSGVO:
Person oder Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet
Die Verordnung betrifft somit alle Unternehmen, Vereine, Personen etc., bei denen personenbezogene Daten anfallen.
Die Nutzung von personenbezogenen Daten muss anhand gewisser Grundsätze geschehen. Beispielsweise darf die Nutzung nur zweckgebunden, erforderlich und transparent erfolgen. Wir haben die DSGVO Formulare entwickelt, damit Sie eben dies dokumentieren und auf Anfragen von bspw. Kunden darlegen können. Denn jeder Betroffene hat gesetzlich zugesicherte Rechte (§ 6 BDSG/ Art. 12-23 DSGVO), wenn es um seine persönlichen Daten geht. Nach § 34 BDSG hat er das Recht auf Auskunft und laut § 35
BDSG das Recht auf Berichtigung, Löschung und Sperrung seiner Daten.
Sollten Unternehmen diesen neuen Regelungen nicht nachkommen, drohen sensible Strafen. Schwere Verstöße gegen die DSGVO können mit Strafen von bis zu 4% des Jahresumsatzes geahndet werden (oder bis zu einer Höhe von 20 Mio. Euro.
Avery Zweckform DSGVO Formulare
vom Rechtsanwalt geprüft - für Ihre rechtssichere Dokumentation
Musterdatenschutzerklärung für Website mit Kontaktformular und Google Analytics
Kaum ein Unternehmen will heute mehr ohne Website auskommen. Viele nutzen auf dieser Seite Google Analytics um das Nutzerverhalten zu tracken bzw. bieten ein Kontaktformular an, über das Seitenbesucher direkt mit dem Unternehmen in Kontakt treten können. Auch hierbei werden personenbezogene Daten verarbeitet, sodass wiederum Pflichten nach der Datenschutzgrundverordnung beachtet werden müssen.
Unsere Datenschutzerklärung für Websites mit Kontaktformular und Google Analytics bietet eine Mustererklärung für die darin näher beschriebene Standardverwendung an. Datenschutzrechtlich erforderliche Auskünfte und Belehrungen werden erteilt.
Auch hier gilt allerdings, dass unser Formular nur einen möglichen Nutzungsfall beschreibt. Sollten über Ihre Website weitere datenschutzrechtlich relevante Vorgänge stattfinden (zusätzliche Abfrage von Kundendaten, Einsatz anderer Trackingtools, Cookies von Drittanbietern o.ä.), wäre auch hierzu gesondert zu informieren.
Bitte beachten Sie außerdem im Hinblick auf konkrete Bezugnahmen auf Google Analytics und deren Informationsseiten, dass die Datenschutzerklärung, sollten sich diese ändern, entsprechend angepasst werden müsste.
Musterdatenschutzerklärung für Website
Unsere Produkte zur Datenschutzgrundverordnung bilden jeweils möglichst allgemein gehaltene, übliche Einzelfälle ab. Sie können als reine Musterformulare aber niemals der Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten, die für Sie im Einzelfall bestehen, gerecht werden. Diese Hinweise stellen lediglich eine Auswahl an allgemeinen Informationen dar.
Sie erheben keinerlei Anspruch auf Vollständigkeit und stellen keine Auskunft, Beratung oder sonstige Dienstleistung dar. Für Inhalt, Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit wird keine Haftung übernommen. Für die korrekte Auswahl, Individualisierung und Anwendung unserer Formulare im Einzelfall können wir ebenfalls keine Haftung übernehmen.