Integrationsmodell Avery Zweckform und Oberland Werkstätten
Bei den Oberland Werkstätten sind ca. 165 Mitarbeitende beschäftigt, die sowohl in eigenen Werkstätten als auch bei Unternehmen in den sog. firmenintegrierten Arbeitsgruppen arbeiten.
Bei den Oberland Werkstätten sind ca. 165 Mitarbeitende beschäftigt, die sowohl in eigenen Werkstätten als auch bei Unternehmen in den sog. firmenintegrierten Arbeitsgruppen arbeiten.
Derzeit (Stand Juni 2023) arbeiten 21 MitarbeiterInnen in der sog. firmenintegrierten Arbeitsgruppe der Oberland Werkstätten bei Avery Zweckform. Diese werden von 2 GruppenleiterInnen betreut. Der Großteil der Mitarbeitenden ist auf zwei Gruppen in zwei Räumen verteilt, manche Mitarbeitende arbeiten aber auch selbständig und integriert im Produktionsbereich an Maschinen (z.B. Schrumpftunnel). Diese Mitarbeitende haben teilweise auch noch eine Weiterbildung zur Assistenz der GruppenleiterInnen absolviert, arbeiten selbständig und unterstützen ihre KollegInnen bei Bedarf.
Vorteile des Integrationsmodells für Avery Zweckform
1. keine Speditionskosten für Hin- und Rücktransport der Materialien zu externen Dienstleistern, die die Aufträge bearbeiten
2. weniger Komplexität, da die Materialien das Avery Zweckform Betriebsgelände nicht verlassen und somit nicht aus- und zugebucht werden müssen
3. schneller Materialnachschub, falls Materialien fehlerhaft sind, falls zu wenig geliefert wurden oder im Abpackprozess etwas kaputt geht
4. kurze Wege falls sich Rücksprachen aus der Auftragsbearbeitung ergeben
5. mehr Flexibilität durch schnelle Adaption bei sich ändernden Auftragslagen
6. nachhaltigere Prozesse und weniger CO2 Ausstoß durch die Einsparung der Transporte zu ausgelagerten Werkstätten
Vorteile des Integrationsmodells für die Oberland Werkstätten
Feste Arbeitsgruppen
Alle Mitarbeitenden haben ein festes Bezugsfeld durch die Arbeit in Gruppen. Dabei stellen vor allem die GruppenleiterInnen feste Bezugspersonen dar, aber auch die KollegInnen sowie die wiederkehrenden und trotzdem abwechslungsreichen Tätigkeiten geben einen festen Bezugsrahmen.
Die zu erledigenden Aufträge werden in Arbeitsschritte aufgeteilt und je nach Fähigkeiten der Mitarbeitenden verteilt. Alle Aufgaben werden vorher mit den Mitarbeitenden besprochen und abgestimmt, es gilt dabei das Selbstbestimmungsrecht der Mitarbeitenden, d.h. die Person steht dabei im Fokus.
Integration der Mitarbeitenden in Avery Zweckform
Alle Mitarbeitenden übernehmen turnusmäßig Dienstleistungen im Verwaltungsbereich von Avery Zweckform wie die Bestückung der Besprechungsräume mit Getränken und frischem Geschirr, die Reinigung der Wasserspender, die Desinfektion von Türklinken etc. Durch diese Arbeiten fühlen sich die Mitarbeitenden als vollwertige Arbeitskraft anerkannt. Die Mitarbeitenden fühlen sich tatsächlich auch mehr als Avery Zweckform Mitarbeiter, obwohl sie de facto bei den Oberland Werkstätten angestellt sind und auch von diesen ihr Gehalt beziehen. Alle Mitarbeitenden tragen während ihrer Arbeitszeit die typischen Avery Zweckform Arbeitspoloshirts, auf denen die Logos beider Firmen (Avery Zweckform und Oberland Werkstätten) aufgedruckt sind. Selbstverständlich wird das Mittagessen auch in der Avery Zweckform Kantine eingenommen.
Breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Abpacken von z.B. Fotopapier, Rollenetiketten, Etiketten in Verkaufsverpackungen, Umkartons und Stapelung auf Paletten. Diese Aufgaben werden alle manuell abgearbeitet, da für diese Arbeiten keine Maschinen vorhanden sind und eine Anschaffung nicht wirtschaftlich wäre, da es sich um viele unterschiedliche Arbeitsabläufe handelt.
- Originalitätsverschluss durch Einschrumpfen der Verpackungen in Plastikschrumpffolie
- Umpacken in andere, kundenspezifische Verkaufseinheitengrößen
- Unterstützung in der Versandlogistik durch Auffüllen der Versandkartons mit Luftpolsterfolie
- Konfektionierung von saisonabhängigen Verkaufsdisplays wie z.B. Bestücken der Weihnachtsbaumdisplays mit Z-Design Kleinpackungen
- Unterstützung des Facility Managements bei diversen Arbeiten, u.a. auch bei der Gartenpflege
Bild links: Dienstplan der OLW Mitarbeitenden für tägliche Dienste bei Avery Zweckform sowie interne Aufgabenverteilung
Je nach den individuellen Kompetenzen und Fähigkeiten findet für die Mitarbeitenden durch diese Tätigkeiten auch eine Vorbereitung für den Eintritt in den ersten Arbeitsmarkt statt.
So arbeiten bereits manche Mitarbeitenden in Teilzeit auf Außenarbeitsplätzen am „ersten“ Arbeitsmarkt, wo sie nur noch stundenweise von den Oberland Werkstätten begleitet werden. Die verbleibende Arbeitszeit verbringen sie in den Oberland Werkstätten.
Tagesablauf in den Arbeitsgruppen
7.45 Arbeitsbeginn: Mitarbeitenden werden am Wohnort mit vier verschiedenen Bussen abgeholt und zu den firmenintegrierten Bereichen bei Avery Zweckform und Oped (benachbartes Unternehmen) gebracht.
9.30 Frühstückspause im Gruppenraum
12.30 Mittagspause in der Avery Zweckform Kantine
14.45 kurze Pause, in der oft ein Spaziergang ums Werksgelände gemacht wird
16.00 Arbeitsende: Mitarbeitenden werden wieder vom Bus abgeholt und nach Hause gebracht
Einmal wöchentlich findet eine Gruppenbesprechung statt: Protokoll und Moderation werden dabei durch Mitarbeitenden in wechselnden Rollen übernommen, Punkte zur Information oder zur Diskussion können sowohl von Mitarbeitenden als auch von GruppenleiterInnen eingebracht werden sowie vom Werkstattrat (MitarbeiterInnenvertretung in den Oberland Werkstätten, vergleichbar zu Betriebsrat).
Arbeitsbegleitende Angebote werden in die Arbeitszeit integriert und sind z.B. Bewegungsangebote wie Nordic Walking, Englischunterricht oder spielerisch Rechnen lernen.
Außerdem wird die gesunde Ernährung der Mitarbeitenden unterstützt, sei es durch Information oder die Integration von Obst in die Frühstückspausen.
Beschreibung zweier typischer Arbeitsaufträge
1. Abpacken von Rollenetiketten
Auf dem Fertigungsauftrag sind alle Komponenten aufgeführt, die für das Abpacken der Rollenetiketten benötigt werden. Diese Produktkomponenten werden zusammen mit der Verpackungsvorschrift auf einer Palette vor den Gruppenraum der Oberland Werkstätten geliefert.
Bild rechts: Fertigungsauftrag Rollenetiketten
Innerhalb der Gruppe wird dann zusammen mit den GruppenleiterInnen besprochen, wer welche Aufgaben übernimmt. In diesem Falle sind das:
1. das Stempeln der Produktkartons mit der Auftragsnummer,
2. das Konfektionieren der Rollenetiketten in die Produktkartons,
3. das Sammeln der Kartons in einem Umkarton,
4. das Einschweißen der Produktkartons in Plastikfolie als Originalitätsverschluss und Transportschutz
5. sowie das Einbringen in Versandeinheitenkartons
Bild links: Gisela bei Arbeitsschritt 2 und 3
2. Abpacken von Fotopapier
Bei diesem Auftrag ergeben sich folgende Arbeitsschritte:
1. das Stempeln des unteren Kartons mit der Auftragsnummer,
2. das Einlegen von 20 Blatt Fotopapier in den unteren Karton (20 Blatt Fotopapier sind im Papierstapel durch farbige Zwischenblätter gekennzeichnet),
3. Auflegen des oberen Kartons und Verschluss mit Tesa Film,
4. das Sammeln der konfektionierten Schachteln in einem Umkarton sowie
5. Stapeln der Umkartons auf einer Palette nach vorgegebenem Stapelmuster
Bild rechts: Anlieferung der Produktkomponenten auf einer Palette
Die beschriebenen Arbeitsaufträge sind meist nicht zeitkritisch bzw. mit ausreichend Arbeits- und Vorlaufzeit kalkuliert. Es gibt manchmal aber auch dringende Aufträge mit Termindruck. In diesem Fall geben die GruppenleiterInnen diesen Druck nicht an die Mitarbeitenden weiter, sondern arbeiten selbst mehr oder länger mit, um den Auftrag rechtzeitig zu erledigen.
Auch wenn kein Druck auf die Mitarbeitenden ausgeübt wird, so gilt doch das Prinzip "Fördern durch Fordern". Ihnen werden geeignete Aufgaben zugewiesen, bei denen sie gegebenenfalls durch die GruppenleiterInnen unterstützt werden.
In jährlichen Mitarbeitendengesprächen suchen GruppenleiterInnen und Mitarbeitende gemeinsam nach neuen Zielen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.