Kassenbücher Übersicht - Kassenbuch führen leicht gemacht

Kassenbücher für eine perfekt organisierte Buchhaltung in Unternehmen und Vereinen

Wer im Verkauf tätig ist, weiß, wie wichtig eine gut organisierte Buchaltung ist. Bei mehreren Mitarbeitern kann dann schnell mal der Überblick abhanden kommen wer was wann oder auch nicht bezahlt hat. Die Kasse sollte immer stimmen und das sollte auch belegbar sein! Aber auch bei einer Buchprüfung müssen alle Ein-und Ausgänge belegt sein und alle Aberechnungen bis auf den Cent stimmen. Hier helfen unsere langbewährten und geprüften Formulare und Vorlagen, auf die können Sie sich immer verlassen!
Kassenformulare

Kassenbuch führen leicht gemacht

16 products

Kassa-Eingang 1703

FormatDIN A6 quer
Durchschlagselbstdurchschreibend
Inhalt3x40 Blatt

Kassa-Ausgang 1709

FormatDIN A6 quer
Durchschlagselbstdurchschreibend
Inhalt3x40 Blatt

Kassa-Ausgang 1710

FormatDIN A6 quer
Durchschlagselbstdurchschreibend
Inhalt2x40 Blatt

Kassa-Eingang 1711

FormatDIN A6 quer
Durchschlagselbstdurchschreibend
Inhalt2x40 Blatt

Kassenbuch 1756

FormatDIN A4
Durchschlagselbstdurchschreibend
Inhalt2x40 Blatt

Kassenabrechnung 1757

FormatDIN A4
Durchschlagselbstdurchschreibend
Inhalt2x40 Blatt

Kassenbestandsrechnung 1758

FormatDIN A5
Durchschlagselbstdurchschreibend
Inhalt2x40 Blatt

Kassenabrechnung 1768

FormatDIN A4
Durchschlagselbstdurchschreibend
Inhalt2x40 Blatt

Kassenblock 2835

FormatKompaktblock
Durchschlagmit 1 Blatt Blaupapier
Inhalt2x50 Blatt

Kassenbericht 305

FormatDIN A5
Durchschlagohne Durchschlag
Inhalt50 Blatt

Kassenbericht 317

FormatDIN A5
Durchschlagmit 1 Blatt Blaupapier
Inhalt2x50 Blatt

Kassenbestandsrechnung 318

FormatDIN A5
Durchschlagohne Durchschlag
Inhalt50 Blatt

Kassenbuch 426

FormatDIN A4
Durchschlagmit 1 Blatt Blaupapier
Inhalt100 Blatt

Kassenabrechnung 427

FormatDIN A4
Durchschlagmit 1 Blatt Blaupapier
Inhalt2x50 Blatt

Kassenabrechnung 428

FormatDIN A4
Durchschlagmit 1 Blatt Blaupapier
Inhalt2x50 Blatt

Zählprotokoll 307

FormatDIN A5
Durchschlagohne Durchschlag
Inhalt50 Blatt
Was sollten Sie bei der Führung von Kassenbüchern beachten:

Lose Blätter als Belege sammeln, Excel Formulare führen oder beliebig selbsterstellte digitale Formulare schreiben? Keine Gute Idee, denn nachträgliche Änderungen können nicht nachvollzogen werden. Nicht jede Kassenbuch Vorlage oder Software wird automatisch vom Finanzamt anerkannt - die Avery Zweckform Formularbücher schon. Mit unseren Kassenbuch Vorlagen profitieren Sie außerdem von attraktiven Preisen gegenüber teuren Software Lösungen.

Unsere Experten-Tipps für eine ordnungsgemäße Buchführung

1) Erstellen Sie Ihr Kassenbuch nicht mit einer Vorlage aus Excel oder als beliebiges elektronisches Kassenbuch. Denn für die Buchführung gelten besondere Anforderungen. Diese werden zum Beispiel mit Excel, vielen kostenlosen Kassenbüchern und zahlreichen günstigen Software Lösungen nicht automatisch erfüllt.

2) Führen Sie keine Loseblatt-Sammlungen von Rechnungen und Belegen - diese erkennt das Finanzamt nicht an. Mit einem gebundenen Kassenbuch von Avery Zweckform sind Sie auf der sicheren Seite.

3) Führen Sie ein Kassenbuch mit Durchschlag. Der Durchschlag kann mit Ihren Unterlagen abgeheftet werden, das Original im Buch ist für das Finanzamt.

4) Lassen Sie bei den Eintragungen in der Vorlage keine leeren Zeilen.

5) Die Aufbewahrungsfrist beträgt zehn Jahre.

 

1) Offene Ladenkasse und Kassenbuch führen

Viele kleinere Unternehmen und Shops, die ihren Umsatz überwiegend mit Bargeld machen, nutzen keine elektronische Kasse, sondern eine offene Ladenkasse. Das ist auch nach dem 1.1.2017 weiterhin zulässig. Um gewisse Aufzeichnungspflichten und Vorgaben vom Finanzamt kommen aber auch die kleineren Unternehmen nicht drum herum.

Im Kassenbericht wird die Summe der Tageseinnahmen ermittelt. So einfach geht's: Den Kassenbestand täglich zum Ende durch Zählung ermitteln, hiervon den Kassenbestand des Vortages sowie Bareinlagen abziehen, dann die Ausgaben sowie Barentnahmen addieren – und man erhält die Tageseinnahmen als Ergebnis. Im Kassenbuch werden die mit dem Kassenbericht ermittelten Tageseinnahmen notiert.

=>> Weitere Informationen zur offenen Ladenkasse 

Übrigens: Kassenbuch führen ist nicht nur bei offenen Ladenkassen, sondern auch bei elektronischen Kassen relevant. Denn die Z-Bons der elektronischen Kasse mit dem Kassenbestand müssen ordnungsgemäß in das Kassenbuch übertragen werden.

2) Kassenbuchführung für Vereine

Nicht gesetzlich verpflichtet, aber von den meisten Vereinen in ihrer Satzung festgelegt: Der geschäftsführende Vorstand eines Vereins muss gegenüber seinen Mitgliedern Informationen und Rechenschaften abgeben, auch zu den Finanzen des Vereins. Um jederzeit den Überblick zu behalten, empfiehlt sich eine korrekte Kassenbuchführung für die Vereinsverwaltung bzw. für den Kassenprüfer des Vereins. Wer glaubt, Kassenbuch erstellen können nur gelernte Buchhalter übernehmen oder Kassenbuchführung sei nur mit einer teuren Vereinssoftware möglich, der irrt. Denn mit den Kassenbuch Vorlagen von Avery Zweckform ist die lückenlose Vereinsbuchhaltung leicht gemacht. Mit ihnen können Einnahmen und Ausgaben eines Vereins schnell und einfach zusammengestellt werden.

 

Beachten Sie auch unsere Kassabuch Versionen speziell für Österreich:

Darüber hinaus bieten wir Ihnen weitere rechtssichere Formulare für Kassa- und Buchführung für folgende Bereiche: Buchungsbelege, Mahnungen sowie Überweisungsformulare.