Farben im Büro
Welche Wirkung haben Farben im Büro?
Avery Zweckform Kundin Martina R. hatte genug vom tristen Grau in ihrem Büro. Die Office-Managerin aus München wünschte sich einen Arbeitsplatz, an dem freundliche Farben für mehr Wohlbefinden sorgen - und damit natürlich auch für bessere Arbeitsergebnisse für ihren Chef. Und sie hat Recht: Farben haben nicht nur eine Wirkung auf unser körperliches Wohlbefinden, sie können sogar Konzentration, Motivation und Kreativität steigern. Mit einfachen Mitteln hat Martina dies jetzt in die Tat umgesetzt.
Die richtige Farbe fürs Büro
Farbe sorgt für Wohlbefinden
Einen Großteil des Tages verbringen wir an unserem Arbeitsplatz. Wer sich hier wohl fühlt, kann auch besser arbeiten. Farbe spielt dabei eine wichtige Rolle. Sie beeinflusst unbewusst unsere Konzentration und Kommunikation, sie kann z. B. das Denken fördern, motivierend wirken oder Lethargie vertreiben. Mit einem neuen Farbkonzept hat Martina ihr Büro so verwandelt, dass es einen idealen Rahmen für konzentriertes, zielorientiertes und kreatives Arbeiten bietet, gleichzeitig aber auch freundlicher wirkt.
Grundsätzlich gilt: Warme Farben strahlen Gemütlichkeit aus und lassen Räume kleiner wirken. Kalte Farben hingegen weiten Räume optisch und vermitteln Ruhe und Frische.
- Martinas in Blau und Weiß gehaltener Arbeitsplatz sorgt durch die beruhigende Wirkung für klare Gedanken, fördert die Konzentration.
- Der Raum um die Sitzgruppe dagegen ist jetzt gelb, denn die Sonnenfarbe sorgt für körperliches Wohlbefinden, wirkt einladend und freundlich, kurz: Optimismus pur
- Die Büroküche wurde ein sattes Orange, das wirkt belebend und warm. Hier war auch Rot in der Diskussion, die Farbe der Liebe & Leidenschaft, denn die gibt viel Energie. Das passte aber nicht so gut zu den Küchenmöbeln.
- Grün wiederum eröffnen nun im Besprechungsraum neue Perspektiven und liefern Inspiration, denn es wirkt natürlich und erfrischend.
- Die Toiletten wurden in einem dunklen Violett gestrichen, so wurde das stille Örtchen gleich etwas eleganter.
Daneben gibt es natürlich noch Braun (verlässlich und behaglich), weiß (klar und rein), schwarz (elegant) und grau (gute Basis für Kombinationen mit z.B. rosa oder petrol). Bekennen auch Sie Mut zur Farbe und bringen Sie frische Luft ins Büro. Das klappt übrigens auch ganz hervorragend in Ihren eigenen vier Wänden.
Ordner in Farbe
Alles im Griff dank bunter Ordnerrücken
Genauso bunt wie effektiv ist auch die neue Dokumentenablage im Büro von Martina. Bunte Ordner-Etiketten erleichtern ihr jetzt die Orientierung. Dazu hat sie einfach jedem Kunden seine eigene Farbe zugewiesen. Die benötigten Ordnerrücken hat die Office-Managerin mit den professionellen Vorlagen in unserem kostenlosen Online Designer gestaltet und auf Ordner-Etiketten von Avery Zweckform ausgedruckt. Seitdem hat sie immer direkt die richtigen Unterlagen zur Hand. Alternativ hätte sie auch unterschiedlichen Bereichen oder Kalenderjahren eigene Farbigkeiten zuweisen können. Die Regale und Aktenschränke sehen jetzt nicht nur bunter und übersichtlicher, sondern auch viel frischer aus. Probieren Sie es doch auch mal, das geht schnell und einfach und erleichtert Ihnen die Büroarbeit. Über die neue Farb-Struktur hat Martina auch alle Kollegen informiert: die sind begeistert, weil auch sie alles viel schneller finden!
Geben Sie Ihre eigene Farbe dazu
Ordnerrücken perfekt in bunten Firmenfarben bedruckt
Ihr Unternehmen hat ein farbenfrohes Logo? Perfekt! Martina hat sich das auch zu Herzen genommen und das Regal mit den Werbe-Ordnern gleich am Eingang umgestaltet. Es kommen ab und zu Kunden und Besucher ins Büro, die dann ein professionell gedrucktes und buntes Ordnerregal zu Gesicht bekommen.
Dazu hat sie das Firmenlogo in unseren gratis Online Designer hochgeladen, die entsprechende Beschriftung hinzugefügt und auf schlichten, weißen Ordner-Etiketten ausgedruckt.
Farb-koordinierte Ordnung
Farbcodes schaffen Übersicht
Martina nutzt auch verschiedene Farben, um Mappen und Dokumente voneinander zu unterscheiden. Lästiges Suchen gehört für sie damit der Vergangenheit an. Alle mit grünen Etiketten gekennzeichneten Unterlagen enthalten beispielsweise Informationen zum Budget ihrer Abteilung. Mit rot sind dagegen Dokumente für die Buchhaltung gekennzeichnet. Man kann die Farben natürlich auch den Farben der Ordner angleichen und nach Bereichen, Jahren oder Kunden ordnen, dann wird es richtig einfach! Als besonders praktisch haben sich dabei die farbigen Organisations-Etiketten von Avery Zweckform erwiesen, die Martina schnell und komfortabel mit unserer kostenlosen und einfachen Software bedruckt. Natürlich kann man hier auch ein bisschen mogeln und mit Hand beschriften, das ist zwar nicht ganz so professionell, aber funktioniert auch. Zumindest solange man eine einigermaßen leserliche Handschrift hat, die jeder Kollege gut lesen kann...
Kleine bunte Helfer
Gut markiert ist halb gefunden
Farbe wirkt auch im Kleinen. Deswegen setzt Martina jetzt auch bei Ihrer Arbeit mit den vielen Unterlagen, die sortiert, zugeordnet oder von ihrem Chef ausgefüllt und unterschrieben werden müssen, auf die praktischen UltraTabs Haftstreifen. Die gibt es bei uns in vielen Farben und Größen und sogar in ein paar trendigen Designs! Martina ist so begeistert von den UltraTabs, dass sie die auch zuhause für Ihre privaten Unterlagen verwendet. Ihre Tochter hat gerade angefangen zu studieren und liebt besonders unsere ausgefallenen UltraTabs aus unserem Design Sortiment.
„Wann bist Du nochmal im Urlaub?“
Urlaubsplanung in Farbe
Die Farb-Koordination bei den Ordnern und Ablage hat Martina auf die perfekte Idee gebracht: Sie hat an jeder Tür der einzelnen Büros große Wandkalender aufgehängt. Für alle Kollegen hat sie nun eine Farbe ausgesucht. Mit unseren Markierungspunkten in der entsprechenden Farbe hat sie dann die Urlaubstage im Kalender markiert. So weiß jeder auf einen Blick, wann wer weg ist. Für Geburtstage hat sie auf größere Markierungspunkte in Neon-Orange den Namen des Geburtstagskinds darauf geschrieben und am entsprechenden Tag aufgeklebt. Für wichtige Büro-Meetings hat sie dasselbe mit größeren grauen Klebepunkten gemacht. Seither ist sie besonders beliebt bei ihren Kollegen J
Feng-Shui im Büro
Weitere Tipps für eine produktive Büro-Atmosphäre
Neben Farben gibt es aber auch andere Ansätze, Ihr Büro in einen Ort zu verwandeln, in dem Sie und Ihre Kollegen sich nicht nur wohler fühlen, sondern sich auch besser konzentrieren können. Ein guter Leitfaden ist im Feng-Shui zu finden. Feng-Shui ist eine fernöstliche Harmonielehre mit dem Ziel der Harmonisierung des Menschen mit seiner Umgebung. Menschen sollen sich durch eine besondere Gestaltung der Wohn- und Lebensräume wohler fühlen.
Hier ein paar Feng-Shui Tipps
- Sitzposition: Für konzentriertes und effizientes Arbeiten sollten Sie die Büro Wand oder eine stabile Abtrennung im Rücken haben, am besten mit Blick auf die Tür. Die Tür oder der Flur im Rücken ist dabei äußerst unvorteilhaft. Probieren Sie das mal aus, Sie werden sehen was das für einen Unterschied macht.
- Sorgen Sie für eine gute Beleuchtung: Lichteinfall am besten von links (bei Linkshändern rechts) oder von oben, möglichst über dem Schreibtisch. Zusätzliche kleine Lichtquellen im Raum geben Lebendigkeit. Verwenden Sie hier möglichst Leuchtmittel in warm-weiß.
- ORDNUNG! Ja, unser ständiges Mantra ist wirklich hilfreich, denn nichts stört die Konzentration mehr als ein chaotischer Haufen mit Unterlagen oder herumfliegende Stifte & Co. Hier kommen Kisten, Schubladen, Fächer oder Ordner zum Einsatz. Natürlich sauber und übersichtlich beschriftet mit unseren Organisations-Etiketten oder Ordner-Etiketten.
- Ein aufgeräumtes Büro hilft! Geschlossene Möbel lassen alles verschwinden und wirken beruhigend und damit konzentrationsfördernd. Damit Sie alles finden: Beschriften Sie diese mit unseren ablösbaren Etiketten, die sind flexibel austauschbar.
- Kabelsalate sind im digitalen Zeitalter ein unausweichliches Übel: beschriften Sie Ihre Kabel mit unseren Kabel-Etiketten und lassen Sie sie möglichst in Kabelleisten oder hinter Möbeln verschwinden.
- Pflanzen sehen nicht nur schön aus und bringen die Natur ins Büro, Pflanzen beeinflussen das Raumklima und die Luftqualität! Es gibt luftreinigende Arten sind hier besonders empfehlenswert. Lassen Sie sich von einem erfahrenen Floristen beraten. Aber wer kümmert sich ums Gießen und wann? Drucken Sie doch einfach z.B. „Bitte gieße mich jeden Montag und Donnerstag J“ auf einen unserer robusten Pflanzenstecker und verteilen Sie diese in den Blumentöpfen im ganzen Büro – dann blüht Ihnen kräftige Grün entgegen!
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