Praktische Tipps fürs Home-Office

Übersichtlich organisiert und geordnet

Home-Office – was früher undenkbar war, ist heute in vielen Unternehmen fester Bestandteil einer modernen Arbeitsweise. Wo möglich, bieten viele Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern an, teilweise oder ganz im Home-Office zu arbeiten. Das bietet viele Vorteile, von flexibler Lebensgestaltung und Zeit-Effizienz für den Arbeitnehmer über allgemeine Kostenersparnisse bis hin zu einem sinkenden und damit umweltfreundlicheren Verkehrsaufkommen. Im besten Fall bekommen Arbeitgeber das mit einer gesteigerten Produktivität und Kreativität zurückgezahlt.
Im Home-Office zu arbeiten stellt aber auch ein paar Herausforderungen dar, besonders hinsichtlich Disziplin und einer nachhaltigen Selbstorganisation im privaten Büro, Wohnzimmer oder Esstisch. Wir als Büro-Experte haben einige effiziente und leicht durchführbare Tipps fürs Arbeiten im Home-Office für Sie zusammengetragen!

Homeoffice
Homeoffice Arbeitsplatz

Tipp 1: Hier arbeite ich, dort lebe ich

Besser fokussieren im Home-Office

Falls es irgendwie möglich ist, schaffen Sie sich einen eigenen Arbeitsplatz oder Arbeitsbereich. Der sollte übersichtlich und aufgeräumt sein und genügend Platz für Laptop, Unterlagen etc. bieten und möglichst auch ergonomisch sinnvoll sein. Wichtig: Ziehen Sie dabei eine deutliche, physikalische Grenze zwischen Arbeit und Privat und sorgen Sie für Ordnung - auch wenn es aufgrund Platzmangel nur eine Kiste, eine Aufbewahrungsbox oder Schrankfach ist. Dieses Fach ist nur für Ihre Arbeitsunterlagen & Utensilien reserviert. Hier können Sie nach getaner Arbeit Unterlagen, Laptop samt Maus, Stiften oder Firmenhandy verschwinden lassen.

Ein No-Go: Bett oder Sofa. Dies eignet sich nur bei absolutem Platzmangel oder im Notfall - und dann auch wirklich nur zum Lesen (von Unterlagen, Onlineartikel etc.) oder zum Recherchieren.

Büro & Schreibtisch mit Ordner ordentlich

Tipp 2: Im Home Office gilt das Kaizen-Prinzip!

Ordnungstipp vom Experten

Jürgen Kurz, der bekannte Effizienz-Experte rät:

„Egal, wie es drum herum in der Wohnung aussieht – ob der Esstisch noch nicht abgedeckt ist oder die Kinder durch den Flur sausen – in Ihrem ganz eigenen Arbeitsbereich hat Ordnung Priorität, denn im Homeoffice gilt das Kaizen-Prinzip: ‚Alles hat einen Platz, alles hat seinen Platz.‘ Da Sie aber zu Hause womöglich keinen Platz für zusätzliche Schränke und Regale haben, können Büroartikel und Dokumente in einem Rollcontainer oder einem Karton verschwinden, der sich unter den Schreibtisch schieben lässt.“

Positiver Nebeneffekt: Das Thema Arbeit ist bis zum nächsten Tag aus dem Blickfeld verbannt und Sie können entspannt Ihre Freizeit genießen.

Ordneretiketten

Tipp 3: Perfekt organisierte Ablage fürs mobile Arbeiten

Gut durchdacht für jeden Arbeitsplatz

In vielen Unternehmen sind Wechselmodelle mit Office und Home-Office üblich, manchmal gibt es sogar keine festen Arbeitsplätze mehr. Bauen Sie deshalb eine Ablage auf, die für jede Situation passt. Sie müssen also nicht nur mit Ihren Arbeitsutensilien und eigenen Unterlagen mobil sein, sondern auch alle anderen Unterlagen so ablegen, dass Sie (oder auch jeder Ihrer Kollegen) alles schnell finden kann. Das gilt besonders für das Anlegen von Ordnern. Beim professionellen und übersichtlichen Beschriften der Ordner kommen wir ins Spiel: unsere Ordnerrückenetiketten helfen Ihnen, eine professionelle, analoge Ablage für moderne Arbeitsumgebungen zu erstellen. Hier können Sie z.B. unterteilen in Rechnungen, Projekte, generelle Ablage oder was sonst für Ihren Job wichtig ist und Sinn macht.

Home-Office Tipp: Mit unserem Angebot an individualisierbaren Etiketten können Sie jetzt auch kleinere, bedarfsgerechtere Mengen mit unterschiedlichen Formaten bestellen.

Ordner beschriften

Tipp 4: Klare Beschriftung von Unterlagen & Ablage

Organisation mit Etiketten - schnell & effizient

So klar, so einfach: Eine klare, einheitliche Kennzeichnung im Home-Office hilft Ihnen dabei, Ihre Unterlagen, Ablagefächer, Ordner und Materialien eindeutig zuzuordnen und zu verstauen. Das funktioniert z.B. toll mit einer farbkoordinierten Ablage. Mit unseren Etiketten funktioniert das besonders einfach und schnell. Etiketten beschriften – am besten per Computer für eine bessere Lesbarkeit; alternativ natürlich auch per Hand – und Ordner, Mappen, Hefter, Schubladen, Ablageboxen und -körbe damit kennzeichnen.

Positiver Nebeneffekt: Sie arbeiten manchmal im Büro und manchmal im Homeoffice? Mit klar gekennzeichneten Unterlagen kein Problem: einfach Unterlagen in Mappen oder Ordnern zuordnen, beschriften und mitnehmen.

Tipp: Ihre Ordner stehen aus Platzmangel im Wohnbereich und sehen gar gruselig aus? Wir haben tolle gratis Design-Vorlagen für Ordnerrücken von trendig über Panoramadruck bis hin zum cleanen Bauhaus Look.

Home Office

Tipp 5: Weniger ist mehr

Auf das Wesentliche reduzieren

Zugegeben, das klingt einfacher als es gerade im Home-Office tatsächlich ist. Eine Reduzierung auf das Wesentliche hilft aber enorm, um eine übersichtliche Arbeits-Umgebung und damit Fokus zu schaffen.
Leeren Sie Ihren Arbeitsplatz zuhause von allen Dingen, die nicht unbedingt notwendig sind: herumfliegende Büroklammern, alte Notizzettel, überzählige Stifte (1 oder 2 reichen völlig) oder Notizblöcke (da reicht wirklich auch nur einer) und reduzieren Sie etwaige Deko-Objekte, Erinnerungsstücke & Co auf ein Minimum. Verstauen Sie stattdessen benötigte Arbeitsmaterialien in klar beschrifteten Schubladen oder Kisten in Reichweite. Bitten Sie auch Ihre Familie, Ihren Arbeitsbereich von Spielsachen, Geschirr und ähnlichen freizuhalten, dabei wünschen wir Ihnen besonders viel Glück ;-)

Home Office Frau

Tipp 6: Daheim = Büro

Immer Struktur bewahren

Eine einfache, aber höchst effiziente Methode, um im Home-Office effizienter zu sein: Stehen Sie zur gewohnten Zeit auf, machen Sie Ihre Badroutine und ziehen Sie sich an, als ob Sie zur Arbeit ins Büro gehen würden. Diese Routine fokussiert und hilft Ihnen, eine normale Struktur beizubehalten.

To-Do Liste

Tipp 7: Die guten alten To-Do Listen

Effizienz in eine Liste gepackt

Nicht umsonst sind To-Do Listen so beliebt: Sie können schnell und überall erstellt werden, sind übersichtlich und können einfach mit einem Haken aktualisiert werden. Deswegen: Machen Sie sich To-do Listen, entweder für den jeweiligen Tag, die ganze Woche oder Projekt-bezogen. Das hilft Ihnen, die Übersicht zu behalten, wenn Sie Ihre To-dos nacheinander abarbeiten. In unseren Chronobooks und Chronoplan Kalendarien haben wir dafür ein effizientes Zeitmanagementsystem nach neuestem Wissensstand integriert, wie z.B. Zielsetzung, Zeitbedarf, Projekte & Aufgaben und viele weitere Hilfen.

Tipp: Da wir schon zuhause sind: To-Do Listen können Sie natürlich auch für Ihr trautes Heim erstellen und damit auch Familienmitglieder motivieren und organisieren.

Motivationssticker

Tipp 8: Home-Office mit Kindern

Kleine Regeln fürs Arbeiten im Familienheim

Sie haben Kinder? Wunderschön! Home-Office ist gerade für Eltern toll, da es eine flexiblere Arbeitsweise und damit mehr Zeit mit den lieben Kleinen erlaubt. Wenn aber die Legoburg Ihre (PC-) Maus umzingelt, da Kinder nun mal gerne die Nähe ihrer Eltern suchen, sollten Sie kleine Regeln erstellen: Mamas und Papas Arbeitsplatz sollte Ritter- und Feen-frei bleiben, da dort gefährliche Drachen herrschen! Wenn Sie telefonieren oder im Video-Call sitzen, ist Sendepause, dafür gibt’s am Abend ein paar extra Minuten Geschichten lesen oder einen Motivationssticker aus unserem bunten Z-Design Sortiment. Sprechen Sie das mit Ihren Kindern durch und basteln Sie gemeinsam eine kleine Liste mit Wort- oder Bild-Regeln. Übrigens ist die Stumm-Taste beim Video-Call oft wahres Gold wert ;-)

Home Office

Tipp 9: Mit Kollegen in Kontakt bleiben

Flur-Funk per digitalem Kaffeeklatsch

Wichtig ist, dass Sie den Kontakt zu Ihren Kolleginnen und Kollegen nicht verlieren. Darauf achten mittlerweile auch die Arbeitgeber, denn eine persönliche Bindung erhöht die Loyalität zum Unternehmen.

Dafür gibt es heutzutage neben dem Telefon viele andere Möglichkeiten. Mit kostenlosen Videotools verabreden sich z. B. unsere Teams neben den offiziellen Meetings auch zu einem informellen Kaffeeklatsch, um sich über die Neuigkeiten des Tages auszutauschen und im Kontakt zu bleiben. 

Denn durch ein gutes und harmonisches Arbeitsklima und diese informellen Treffen wird das Arbeiten im isolierten Homeoffice bunter und es macht mehr Spaß. Die Freude am Team und das Miteinander sollte nie zu kurz kommen!

Organisation Chronobook

Tipp 10: Prioritäten setzen

Lassen Sie sich nicht unterkriegen

Der Klassiker (leider): Sie sitzen nun an Ihrem Esstisch und vor Ihnen häufen sich Berge an mit Unterlagen, Projekten, Studien etc., die Sie noch aus dem Büro mitgenommen haben? Wo anfangen? Was wann bearbeiten? Jetzt erstmal tief durchatmen und eine schöne Tasse Kaffee machen! Natürlich können Sie sich über den Computer organisieren, aber vielleicht ist es für Sie ja auch viel motivierender, ein klassisches Organisationstalent wie unsere Chronobooks zu verwenden.

Sie haben damit schnell alles auf einem Blick, können sich gut organisieren und das Beste ist: Sie können sich belohnen, indem Sie die erledigten Aufgaben abhaken mit bunten Organisationsaufklebern oder mit unseren richtig praktischen UltraTabs markieren. Am Ende des Tages oder der Woche sehen Sie dann was Sie - neben Job - auch sonst geschafft haben. 

Schild bitte nicht stören

Tipp 11: Konferenzräume im eigenen Heim

Achtung: Sitzung im Gange

Sie kennen das wahrscheinlich vom Büro: für ein ungestörtes Meeting buchen Sie dort einen (Konferenz-)Raum. Genauso geht das auch zu Hause: Wenn Sie eine Video- oder Telefon-Konferenz haben, bei der Ihre Kinder oder der Partner nicht unbedingt hineinplatzen sollten, oder einfach nur für 20 min hochkonzentriert arbeiten müssen, buchen Sie sich den Raum. Perfekt sind unsere ablösbaren Etiketten. Die auf die Tür kleben und mit geblockten Zeiten beschriften. 

P.S. Wollen Sie es auch optisch deutlich machen, dann nutzen Sie doch einfach unsere gratis Vorlagen für Warnschilder. Dann traut sich bestimmt keiner mehr hinein :O)

Uhrzeit im Blick

Tipp 12: Feste Arbeitszeiten

Strukturiert durch den Tag

Gerade im Home-Office sind festgelegte Arbeitszeiten enorm wichtig. Auch wenn es die weitverbreitete Ansicht ist, dass im Homeoffice weniger gearbeitet wird - oft ist eher das Problem, dass man sich keine bewussten Pausen und Auszeiten gönnt. Verspannungen und verminderte Leistungsfähigkeit sind dann die Folge.

Ideal im Home Office: Arbeiten Sie in festen Arbeitsblöcken von z.B. 30-45 min, am besten mithilfe eines Weckers. Dazwischen kleine Pausen und eine größere Mittagspause mit genügend Zeit zum Essen und eventuell einem Spaziergang einplanen. Während eines Arbeitsblocks sollte es keine Ablenkung oder Störung geben.

Ideal im Familien Office: Mit Kindern im Haus ist alles etwas komplexer, aber machbar: Schulkinder sollten sich ebenfalls im Großen und Ganzen an die reguläre Struktur halten: Vormittags Schule, nach der gemeinsamen Mittagspause Hausaufgaben machen, planen Sie dazu einfach extra Zeit für offene Fragen ein. Danach können die Kids spielen und Sie noch etwas arbeiten. Bei kleineren Kindern können Sie eventuell die Schlafphasen der Kinder zum Arbeiten nutzen.

Kaffee Tasse Herz

Tipp 13: Pausen machen nicht vergessen

Für einen frischen Kopf

Im Eifer des Gefechts und der To-do-Listen, die im Home-Office nicht weniger geworden sind, vergisst man einen der effektivsten Wege, den ganzen Tag über konzentriert zu bleiben: Pausen! Vielleicht stellen Sie sich einen Wecker, vielleicht buchen Sie diese in ihrem Terminkalender. Ein leckerer Kaffee, Tee oder ein bisschen Obst, das Fenster weit auf oder raus auf den Balkon, es muss ja nicht lang sein. 5 Minuten genügen, um dem Kopf eine kurze Pause zu gönnen, so können Sie Ihren Arbeitstag im Home-Office gut durchhalten. Versuchen Sie auch nicht, in der Pause schnell die Wäsche aufzuhängen oder die Geschirrspülmaschine auszuräumen. Pause ist Pause!

Wenn Ihre Familie ebenfalls im Familien-Office ist: Timing abstimmen! Treffen Sie sich dann doch einfach mit Kindern und Partner auf einen kleinen Ratsch, denn ein Austausch tut jedem gut!

Homeoffice Arbeitsplatz

Tipp 14: Richten Sie sich schön ein

Das Auge arbeitet mit!

Beim Home-Office ist auch eines wichtig: Machen Sie es sich schön. In einer schönen Umgebung macht das Arbeiten auf Dauer viel mehr Spaß und Freude. Sehr gut fürs Arbeitsklima sind natürlich Pflanzen, ob mit oder ohne Blüten, in Topf oder Vase. Wichtig: dabei sollten Sie Ihre eigentliche Arbeitsfläche möglichst frei halten.

Viele kostenlose Vorlagen und weitere Tipps, wie sie Ihr Homeoffice und Ihre Wohnung verschönern können finden Sie hier.

Home Office Mann

Tipp 15: Und noch ein ganz spezieller Tipp

Last but not at all least

Versuchen Sie schwierige oder stressige Situationen mit Humor zu nehmen, denn Lachen hilft immer! Das gilt im Büro genauso wie im Home-Office oder im mobilen Office.
Wenn Ihnen aber einfach nicht zum Lachen ist, weil gefühlt mal alles wieder aus dem Ruder läuft: gehen Sie in Ihren „Konferenzraum“ und kleben Sie einen Zettel mit der Aufschrift „Sehr wichtiges Meeting, 15 min, auf GAR KEINEN FALL stören“ an die Tür. Dann nehmen Sie eine feine Tasse Kaffee oder Tee mit oder, noch besser, Schokolade :-) und machen 15 min mal einfach gar nichts. Hilft immer, versprochen!

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