Compliance & rechtliche Kennzeichnung

Was ist eine rechtskonforme Kennzeichnung?

Wir geben Anworten und sind Ihr Partner bei der perfekten rechtlichen Kennzeichnung. 

Compliance ist in vielen Branchen ein entscheidender Faktor, wenn es um die Kennzeichnung von Produkten, Anlagen und Arbeitsbereichen geht. Etiketten und Schilder müssen nicht nur gut sichtbar und langlebig sein, sondern auch gesetzliche Vorgaben, Sicherheitsstandards und branchenspezifische Anforderungen erfüllen. Avery Zweckform  unterstützt Unternehmen dabei, Kennzeichnungslösungen zu realisieren, die Klarheit schaffen, Prozesse absichern und die Einhaltung relevanter Vorschriften erleichtern.

Typische Anforderungen für rechtliche Kennzeichnung im Überblick:

  • Produktsicherheit – Von CE-Kennzeichnung bis Risikobeurteilung
  • Datenschutz – DSGVO-konforme Prozesse und Dokumentation  
  • Arbeitssicherheit – Gefährdungsbeurteilungen & Schutzmaßnahmen
  • Branchenspezifische Normen – Spezielle Anforderungen je nach Industriezweig

Compliance oder rechtskonforme Kennzeichnung bezeichnet die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und internen Standards durch Unternehmen. Als Produkthersteller und Vermarkter stehen Sie täglich vor der Herausforderung, rechtliche Risiken zu minimieren und gleichzeitig höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

Was ist eine rechtskonforme Kennzeichnung?

Rechtliche Kennzeichnung umfasst alle Kennzeichnungspflichten, die Sie bei der Etikettierung Ihrer Produkte erfüllen müssen. Dabei geht es um:

  • Kennzeichnung zur eindeutigen Produkt-Identifikation
  • Nachverfolgbarkeit über die gesamte Lieferkette
  • Rechtssichere Information für Kunden und Behörden

Neben den verpflichtenden Kennzeichnungen geben Ihnen freiwillige Angaben wie z.B. Infos zu Umweltverträglichkeit oder anerkannte Zertifizierungen einen erheblichen Wettbewerbsvorteil.

§ Relevante Normen & Vorschriften zur Compliance-Kennzeichnung

Regulatorische Normen (verpflichtend):

Bestimmte Angaben sind für die jeweiligen Branchen/Produkte verpflichtend anzugeben:

Freiwillige Normen für Ihren Wettbewerbsvorteil:

Nachhaltige, regionale und sozialverträgliche Produkte werden von Kunden besonders geschätzt. Entsprechende Zertifizierungen machen Ihre Produkte wettbewerbsfähiger und sind natürlich gut für Umwelt und Miteinander. Hier einige Beispiele für freiwillige Angaben bei der Produkt-Kennzeichnung.
Hinweis: achten Sie hier auf geschützte Siegel. Umweltversprechen müssen nachweisbar sein (Greenwashing!)

  • Mögliche Umweltzeichen und Auszeichnungen wären z. B.:
    Blauer Engel, EU Ecolabel oder FSC®
  • Mögliche Sozial- und Nachhaltigkeits-Auszeichnungen  wären z. B. Fairtrade oder Kennzeichnungen zur regionalen Herstellung oder Handarbeit
  • ISO-Zertifizierungen wie z. B. 14001 (internationale Umweltmanagementnorm) oder 45001 (Norm zu Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystemen)

Best Practices für rechtssichere und klare Kennzeichnung

Do's

Informieren Sie sich im Zweifelsfall bei den zuständigen Behörden oder Rechtsberatern. So sind Sie immer auf der richtigen Seite. 
Hier die Mindestanforderungen.

  • Geben Sie alle Pflichtangaben für Ihr jeweiliges Produkt an
  • Verwenden Sie kontraststarke Farben
  • Platzieren Sie Sicherheitshinweise gut sichtbar
  • Nutzen Sie standardisierte Piktogramme (Vorlagen dazu finden Sie in unser Design-Software)
  • Testen Sie QR-Codes vor dem Druck
     

Dont's

Vermeiden Sie:

  • Zu kleine Schriftgrößen bei Pflichtangaben
  • Fehlende Übersetzungen in Landessprachen
  • Veraltete Normenverweise
  • Unleserliche QR-Codes durch schlechte Druckqualität

Nicht-Einhaltungen können zu rechtlichen Konsequenzen wie Bußgeldern und Rückrufen, finanziellen Verlusten durch Schadensersatzforderungen bis zu Reputationsschäden führen.

Was ist eigentlich Compliance?

Compliance oder rechtskonforme Kennzeichnung bezeichnet die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und internen Standards durch Unternehmen. Als Produkthersteller und Vermarkter stehen Sie täglich vor der Herausforderung, rechtliche Risiken zu minimieren und gleichzeitig höchste Qualitäts- und Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

Typische Anforderungen für rechtliche Kennzeichnung im Überblick:

  • Produktsicherheit – Von CE-Kennzeichnung bis Risikobeurteilung
  • Datenschutz – DSGVO-konforme Prozesse und Dokumentation  
  • Arbeitssicherheit – Gefährdungsbeurteilungen & Schutzmaßnahmen
  • Branchenspezifische Normen – Spezielle Anforderungen je nach Industriezweig

Häufig gestellte Fragen zu Compliance Etiketten

Hier empfehlen wir unsere wetterfesten Outdoor-Etiketten aus Folie. 
Noch besser und sicherer sind jedoch unsere besonders widerstandsfähigen, ultra-resistenten Folien-Etiketten.

Hier kommen entweder unsere bedruckbaren Tiefkühl-Etiketten zum Einsatz oder unsere speziell darauf ausgerichteten, schon mit allen nötigen Angabe-Feldern vorbedruckten tiefkühlfesten Etiketten auf Rolle zum einfachen Ausfüllen per Hand. 

Ja! In unserem Online Designer Avery Design & Print finden Sie viele Vorlagen, die Sie für Compliance-konforme Etiketten verwenden können.

Infos: CE-Etiketten müssen das CE-Zeichen in vorgeschriebener Größe und, falls zutreffend, die vierstellige Kennnummer beinhalten (Nur wenn eine benannte Stelle (Notified Body) in der Produktionsphase involviert ist).
Größe: Minimum 5 mm Höhe (in Ausnahmefällen bei sehr kleinen Produkten kann davon abgewichen werden). Bei Vergrößerung oder Verkleinerung müssen die Proportionen beibehalten werden (standardisiertes CE-Logo)

Bußgelder für fehlende oder falsche Produktkennzeichnung können richtig teuer werden und je nach Verstoß zwischen 1.000 und 100.000 Euro liegen. Bei schweren Verstößen gegen die Produktsicherheit sind sogar Freiheitsstrafen möglich. Zusätzlich drohen Produkt-Rückrufe, Verkaufsverbote und Schadensersatzforderungen.

Die Lesbarkeit muss über die gesamte Lebensdauer des Produkts gewährleistet sein. Bei Maschinen sind das oft 10-20 Jahre, bei Lebensmitteln bis zum Mindesthaltbarkeitsdatum. Unsere wetterfesten Outdoor-Etiketten aus Folie garantieren eine Lesbarkeit von mindestens 2 Jahren im Außenbereich

Ja, wenden Sie sich bitte an unseren Customer-Service, der hilft Ihnen gerne weiter! So können Sie vor der Bestellung testen, ob Material, Klebkraft und Bedruckbarkeit Ihren Anforderungen entsprechen.

Hinweis: Die auf dieser Seite bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen Information zu Kennzeichnungspflichten bei Kosmetikartikeln, insbesondere nach der EU-Kosmetikverordnung (VO (EG) Nr. 1223/2009).

Sie stellen keine Rechtsberatung dar und können eine individuelle rechtliche Prüfung im Einzelfall nicht ersetzen.

Trotz sorgfältiger Erstellung und regelmäßiger Aktualisierung übernehmen wir keine Gewähr oder Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Inhalte.
Die rechtlichen Anforderungen können je nach Produkt, Vertriebsform, Zielmarkt und Einzelfall abweichen.

Wenn eine verbindliche rechtliche Bewertung oder Unterstützung bei konkreten Kennzeichnungsfragen benötigt wird, sollte ein entsprechend qualifizierter Rechtsberater hinzugezogen werden.