Kostenlose Gästeregistrierung Vorlage

zur Eindämmung der Corona / Covid Pandemie

Aufgrund der aktuellen Corona Pandemie müssen in der Gastronomie und anderen Bereichen die Kontaktdaten aller Gäste bzw. Kunden erfasst werden. Die Erfassung dient zum Zweck der schnellen Ermittlung und Information von Kontaktpersonen im Falle einer Corona-Infektion.

Zur Nachverfolgung im Rahmen der Infektionsschutzmaßnahmen ist z.B. die Gastronomie / Friseur verpflichtet folgende Daten Ihrer Gäste zu erheben:

  • Name
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Mind. eine Kontaktmöglichkeit (z.B. E-Mail oder Telefonnummer bzw. Adresse)
Kostenloses Formular zur Besucherregistrierung wegen Corona

Die Aufnahme der Daten kann dezentral durch die Gästen selbst erfolgen oder zentral durch den Betrieb. 

Hier die Gäste- bzw.  Kunden-Registrierung als kostenloses PDF-Formular herunterladen.

Gratis Vorlage zur Gästeregistrierung

Die Dokumentation ist so zu verwahren, dass Dritte Sie nicht einsehen können und die Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Veränderung geschützt sind. Die Daten sind nach Ablauf eines Monats zu vernichten. Der Betrieb hat den Gast bzw. Kunde bei Erhebung der Daten entsprechend den Anforderungen an eine datenschutzrechtliche Information gemäß Art. 13 DSGVO in geeigneter Weise zu informieren. Wichtig bei einer zentralen Erfassung ist, dass die Daten der vorherigen Gäste nicht von den darauf folgenden Gästen eingesehen werden können.

Wird ein Gast bzw. Kunde positiv auf Corona getestet, ist der Betrieb dazu verpflichtet, die Daten auf einem sicheren Übertragungsweg an die Gesundheitsämter zu übermitteln. Eine Übermittlung dieser Daten darf ausschließlich zum Zwecke der Auskunftserteilung auf Anforderung gegenüber den zuständigen Gesundheitsbehörden erfolgen. Die Gesundheitsämter bekommen damit die Möglichkeit schnelle und effektive Maßnahmen zur Eindämmung des Corona Ausbruchs zu ergreifen.

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