Praktische Tipps fürs Home-Office

Falls es irgendwie möglich ist, schaffen Sie sich einen eigenen Arbeitsplatz oder Arbeitsbereich. Der sollte übersichtlich und aufgeräumt sein und genügend Platz für Laptop, Unterlagen etc. bieten und möglichst auch ergonomisch sinnvoll sein. Wichtig: Ziehen Sie dabei eine deutliche, physikalische Grenze zwischen Arbeit und Privat und sorgen Sie für Ordnung - auch wenn es aufgrund Platzmangel nur eine Kiste, eine Aufbewahrungsbox oder Schrankfach ist. Dieses Fach ist nur für Ihre Arbeitsunterlagen & Utensilien reserviert. Hier können Sie nach getaner Arbeit Unterlagen, Laptop samt Maus, Stiften oder Firmenhandy verschwinden lassen.

Ein No-Go: Bett oder Sofa. Dies eignet sich nur bei absolutem Platzmangel oder im Notfall - und dann auch wirklich nur zum Lesen (von Unterlagen, Onlineartikel etc.) oder zum Recherchieren.

In vielen Unternehmen sind Wechselmodelle mit Office und Home-Office üblich, manchmal gibt es sogar keine festen Arbeitsplätze mehr. Bauen Sie deshalb eine Ablage auf, die für jede Situation passt. Sie müssen also nicht nur mit Ihren Arbeitsutensilien und eigenen Unterlagen mobil sein, sondern auch alle anderen Unterlagen so ablegen, dass Sie (oder auch jeder Ihrer Kollegen) alles schnell finden kann. Das gilt besonders für das Anlegen von Ordnern. Beim professionellen und übersichtlichen Beschriften der Ordner kommen wir ins Spiel: unsere Ordnerrückenetiketten helfen Ihnen, eine professionelle, analoge Ablage für moderne Arbeitsumgebungen zu erstellen. Hier können Sie z.B. unterteilen in Rechnungen, Projekte, generelle Ablage oder was sonst für Ihren Job wichtig ist und Sinn macht.

Home-Office Tipp: Mit unserem Angebot an individualisierbaren Etiketten können Sie jetzt auch kleinere, bedarfsgerechtere Mengen mit unterschiedlichen Formaten bestellen.

Zugegeben, das klingt einfacher als es gerade im Home-Office tatsächlich ist. Eine Reduzierung auf das Wesentliche hilft aber enorm, um eine übersichtliche Arbeits-Umgebung und damit Fokus zu schaffen.
Leeren Sie Ihren Arbeitsplatz zuhause von allen Dingen, die nicht unbedingt notwendig sind: herumfliegende Büroklammern, alte Notizzettel, überzählige Stifte (1 oder 2 reichen völlig) oder Notizblöcke (da reicht wirklich auch nur einer) und reduzieren Sie etwaige Deko-Objekte, Erinnerungsstücke & Co auf ein Minimum. Verstauen Sie stattdessen benötigte Arbeitsmaterialien in klar beschrifteten Schubladen oder Kisten in Reichweite. Bitten Sie auch Ihre Familie, Ihren Arbeitsbereich von Spielsachen, Geschirr und ähnlichen freizuhalten, dabei wünschen wir Ihnen besonders viel Glück ;-)

Nicht umsonst sind To-Do Listen so beliebt: Sie können schnell und überall erstellt werden, sind übersichtlich und können einfach mit einem Haken aktualisiert werden. Deswegen: Machen Sie sich To-do Listen, entweder für den jeweiligen Tag, die ganze Woche oder Projekt-bezogen. Das hilft Ihnen, die Übersicht zu behalten, wenn Sie Ihre To-dos nacheinander abarbeiten. In unseren Chronobooks und Chronoplan Kalendarien haben wir dafür ein effizientes Zeitmanagementsystem nach neuestem Wissensstand integriert, wie z.B. Zielsetzung, Zeitbedarf, Projekte & Aufgaben und viele weitere Hilfen.

Tipp: Da wir schon zuhause sind: To-Do Listen können Sie natürlich auch für Ihr trautes Heim erstellen und damit auch Familienmitglieder motivieren und organisieren.

Wichtig ist, dass Sie den Kontakt zu Ihren Kolleginnen und Kollegen nicht verlieren. Darauf achten mittlerweile auch die Arbeitgeber, denn eine persönliche Bindung erhöht die Loyalität zum Unternehmen.

Dafür gibt es heutzutage neben dem Telefon viele andere Möglichkeiten. Mit kostenlosen Videotools verabreden sich z. B. unsere Teams neben den offiziellen Meetings auch zu einem informellen Kaffeeklatsch, um sich über die Neuigkeiten des Tages auszutauschen und im Kontakt zu bleiben. 

Denn durch ein gutes und harmonisches Arbeitsklima und diese informellen Treffen wird das Arbeiten im isolierten Homeoffice bunter und es macht mehr Spaß. Die Freude am Team und das Miteinander sollte nie zu kurz kommen!

Sie kennen das wahrscheinlich vom Büro: für ein ungestörtes Meeting buchen Sie dort einen (Konferenz-)Raum. Genauso geht das auch zu Hause: Wenn Sie eine Video- oder Telefon-Konferenz haben, bei der Ihre Kinder oder der Partner nicht unbedingt hineinplatzen sollten, oder einfach nur für 20 min hochkonzentriert arbeiten müssen, buchen Sie sich den Raum. Perfekt sind unsere ablösbaren Etiketten. Die auf die Tür kleben und mit geblockten Zeiten beschriften. 

P.S. Wollen Sie es auch optisch deutlich machen, dann nutzen Sie doch einfach unsere gratis Vorlagen für Warnschilder. Dann traut sich bestimmt keiner mehr hinein :O)

Im Eifer des Gefechts und der To-do-Listen, die im Home-Office nicht weniger geworden sind, vergisst man einen der effektivsten Wege, den ganzen Tag über konzentriert zu bleiben: Pausen! Vielleicht stellen Sie sich einen Wecker, vielleicht buchen Sie diese in ihrem Terminkalender. Ein leckerer Kaffee, Tee oder ein bisschen Obst, das Fenster weit auf oder raus auf den Balkon, es muss ja nicht lang sein. 5 Minuten genügen, um dem Kopf eine kurze Pause zu gönnen, so können Sie Ihren Arbeitstag im Home-Office gut durchhalten. Versuchen Sie auch nicht, in der Pause schnell die Wäsche aufzuhängen oder die Geschirrspülmaschine auszuräumen. Pause ist Pause!

Wenn Ihre Familie ebenfalls im Familien-Office ist: Timing abstimmen! Treffen Sie sich dann doch einfach mit Kindern und Partner auf einen kleinen Ratsch, denn ein Austausch tut jedem gut!

Versuchen Sie schwierige oder stressige Situationen mit Humor zu nehmen, denn Lachen hilft immer! Das gilt im Büro genauso wie im Home-Office oder im mobilen Office.
Wenn Ihnen aber einfach nicht zum Lachen ist, weil gefühlt mal alles wieder aus dem Ruder läuft: gehen Sie in Ihren „Konferenzraum“ und kleben Sie einen Zettel mit der Aufschrift „Sehr wichtiges Meeting, 15 min, auf GAR KEINEN FALL stören“ an die Tür. Dann nehmen Sie eine feine Tasse Kaffee oder Tee mit oder, noch besser, Schokolade :-) und machen 15 min mal einfach gar nichts. Hilft immer, versprochen!