Umweltfreundliches Büro

10 Wege, Ihr Büro umweltfreundlicher zu machen!

Recyclebare Ordneretiketten

Verwenden Sie alte Materialien wieder

Der erste logische Schritt einer umweltfreundlichen Strategie ist die Überlegung, welche Dinge Sie wiederverwenden können. Versuchen Sie folgendes:

  • Verwandeln Sie Abfallpapier mit der Hilfe von Büroklammern in Notizblöcke für den internen Gebrauch - oder lassen Sie die externe Druckerei die Zettel schneiden und zusammenheften.
  • Organisieren Sie eine Gruppenbestellung von Kugelschreibern, Bleistiften, Heftgeräten oder anderem Büromaterial, bevor jeder einzeln bestellt - oder halten Sie die Mitarbeiter dazu an, Ihren Bedarf an Büromaterial am Schwarzen Brett auszuschreiben. Das geht oft schneller als das Aufgeben und Warten auf eine Bestellung.
  • Verschenken Sie gebrauchte Möbel und Computerzubehör an gemeinnützige Organisationen, Jugendgruppen oder andere lokale Einrichtungen.

Sparen Sie Energie

Mit steigenden Fertigungskosten werden alle Unternehmen ein starkes Interesse an der Reduzierung der Fixkosten entwickeln. Versuchen Sie folgendes:

  • Regulieren Sie mit Hilfe von Rollläden die Temperatur in den Büros. Stellen Sie das Heizungsthermostat 1° C kühler als bisher ein und Sie werden sehen, wie sich Ihre Heizkosten um 10% reduzieren.
  • Verwenden Sie vorzugsweise natürliche Lüftung anstatt Klimaanlagen. Nutzen Sie einen elektrischen Ventilator anstelle einer Klimaanlage, wenn die Temperaturen steigen.
  • Wechseln Sie auf Energiesparlampen.
  • Starten Sie eine "Bitte ausschalten" Kampagne, um auch Ihre Mitarbeiter dazu anzuhalten, tagsüber das Licht und nachts die Computer abzuschalten.
  • Erwägen Sie den Austausch konventioneller Lichtschalter gegen Bewegungssensoren in Räumen, die nicht permanent in Gebrauch sind, wie z.B. Flure, Lagerräume oder Toiletten.
  • Wenn Sie einen Wasserkocher benutzen, machen Sie ihn nicht voller als notwendig.
  • Stecken Sie Handyladegeräte an der Wandsteckdose aus, wenn Sie Ihr Handy gerade nicht aufladen.

Sparen Sie Wasser

Wasser entwickelt sich rasend schnell zu einem teuren und wertvollen Rohstoff, und es sollte jede Anstrengung unternommen werden, den Verbrauch von Wasser im Büro zu reduzieren. Versuchen Sie folgendes:

  • Installieren Sie Toiletten mit Zweifachspülung. Installieren Sie wassersparende Geräte wie Hippo, Save a flush oder Hog in den Toiletten Spülkästen. Diese werden üblicherweise kostenlos von den Wasserversorgungs-Unternehmen zur Verfügung gestellt.
  • Reparieren Sie tropfende Wasserhähne.
  • Denken Sie an den Wasserverbrauch, wenn Sie neue Ausstattung kaufen - vom Wasserkocher bis zum Geschirrspüler. Arbeitet das Gerät wassereffizient? Wird es den Wasserverbrauch im Büro erhöhen oder verringern?

Reduzieren Sie Abfall

Da Mülldeponien immer dichter an Ihre Kapazitätsgrenzen stoßen werden die Kosten für Unternehmen immer weiter steigen. Deshalb wird es immer wichtiger den produzierten Abfall zu reduzieren. Versuchen Sie folgendes:

  • Verwenden Sie Umschläge und Kartonverpackungen wieder. Nutzen Sie Abfallpapier, um daraus mithilfe von Büroklammerm Notizzettel zu machen.
  • Vermeiden Sie die Verwendung von Fensterbriefumschlägen, da diese wesentlich schwieriger zu recyceln sind.
  • Wenn möglich, verwenden Sie Luftpolsterumschläge erneut.
  • Ändern Sie die Voreinstellung Ihres Druckers auf doppelseitigen Druck, um beide Seiten eines Papiers zu nutzen.
  • Meiden Sie Wegwerfprodukte wie Pappbecher, Papiertücher und Pappteller.
  • Senden Sie Werbesendungen in vorfrankierten Umschlägen zurück und fordern Sie die Löschung Ihrer Adressdaten.
  • Benutzen Sie wiederaufladbare Batterien.

Machen Sie Ihren Arbeitsplatz umweltfreundlicher

Ein ordentlicher und sauberer Arbeitsplatz erleichtert Ihnen und Ihren Mitarbeiter, klug zu denken und zu handeln. Versuchen Sie folgendes:

  • Stellen Sie stabile und klar gekennzeichnete Aufbewahrungs-Boxen für wiederverwendbare Umschläge, Kartons und Luftpolsterumschläge zur Verfügung.
  • Stellen Sie am Drucker ein Regal für benutztes Papier auf, das als Schmier- oder Notizzettel wiederverwendet werden kann.
  • Verschönern Sie Ihr Büro mit Pflanzen, um Ihren Arbeitsplatz im wörtlichen Sinne "grüner" zu machen. Pflanzen sehen nicht nur gut aus, sie können auch dazu beitragen die Luftverschmutzung in geschlossenen Räumen zu verringern.
  • Machen Sie Recycling so einfach wie möglich, indem Sie eindeutig gekennzeichnete Recycling Tonnen an strategischen Stellen platzieren, wie z.B. Küche und Eßräume, Eingangsbereich, neben Druckern und Kopierern.
  • Finden Sie heraus, welche Mitarbeiter ein natürliches Interesse am Umweltschutz haben und ermuntern Sie sie, "Meister des umweltfreundlichen Büros" zu werden. Ihre Energie und ihr Enthusiasmus wird auf die anderen Kollegen abfärben.
  • Rufen Sie das Programm für "umweltfreundliche Ideen" ins Leben um Mitarbeiter zu animieren, eigene Ideen zum Thema Energiesparen oder anderen umweltschonenden Maßnahmen zu entwickeln.

Recyceln Sie Ihren Abfall

Ein durchdachtes Abfallmanagement bedeutet mehr als einfach nur den Müll zu reduzieren. Soweit möglich, sollte Abfall von den Mülldeponien ferngehalten werden. Versuchen Sie folgendes:

  • Gebrauchte Batterien sind gefährlicher Abfall und sollten nicht den Mülldeponien zugeführt werden.
  • Installieren Sie eine Sammelstelle für Batterien und finden Sie durch Ihre örtliche Stadt- oder Gemeine-Verwaltung heraus, wie Sie sie sicher entsorgen können.
  • Sorgen Sie dafür, dass Leuchtröhren recycelt oder in kleinen Mengen sicher entsorgt werden.
  • Kontaktieren Sie Ihre lokale Behörde, um sich über entsprechende Systeme zu informieren.
  • Stellen Sie geeignete Behälter für die Kompostierung von Lebensmittelabfällen zur Verfügung.
  • Richten Sie einen Bereich für die Sortierung von Recycling Abfall ein - z.B. in der Küche oder im Gemeinschaftsraum, wo Platz ist, oder im Treppenschacht, wo keine Feuergefahr besteht.
  • Installieren Sie eindeutig gekennzeichnete Tonnen für Plastikflaschen, Dosen, Papier, Karton, Lebensmittel und Glas.

Umweltbewusst einkaufen!

In den folgenden Punkten finden Sie praktische Tipps für umweltfreundliche Kaufentscheidungen in verschiedenen Bereichen. Energie: - Reduzieren Sie Ihren CO²-Ausstoß deutlich, indem Sie Ökostrom kaufen, der durch erneuerbare Energiequellen wie Sonnenenergie, Windkraftanlagen, Biomasse, Erdreichwärmepumpen und kleine Wasserkraftanlagen erzeugt wird. Informieren Sie sich bei Ihrem aktuellen Stromversorgungsunternehmen über die verschiedenen Optionen. Elektrische Geräte:

  • Kaufen Sie Bürogeräte mit Energy Star Label
  • Bevorzugen Sie beim Kauf von IT-Geräten Multifunktionsgeräte anstatt verschiedener Geräte für Fax, Drucker, Scanner und Kopiergerät.
  • Entscheiden Sie sich bei Wasserkochern für einen Schnellkocher anstatt für ein konventionelles Gerät. Büroartikel:
  • Fassen Sie Ihre Bestellungen zusammen, um die Anzahl der Lieferungen an Ihr Unternehmen zu reduzieren.
  • Kaufen Sie Büroartikel bei einem Unternehmen, das eine breite Auswahl umweltfreundlicher Produkte anbietet.
  • Wählen Sie wenn möglich Recycling-Produkte für Papier, Umschläge, Karton, Stifte, Büroartikel und Büromöbel.
  • Wählen Sie Papier- und Holzprodukte mit FSC®-Zertifizierung, die garantiert, dass sie aus geprüften, nachhaltigen Quellen stammen

Reisen Sie klug

Organisieren Sie Fahrgemeinschaften für Kollegen, die nah beieinander wohnen. Halten Sie Ihre Mitarbeiter dazu an, wann immer möglich öffentliche Verkehrsmittel anstelle von Autos oder Taxis zu benutzen - das wird auch die Parkgebühren und Strafzettel reduzieren! Verhandeln Sie mit einem lokalen Fahrradhändler oder Krankenkassen über die Einführung eines Radfahrerprogramms. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, für den Weg zur Arbeit das Fahrrad zu benutzen, indem Sie für sichere Aufbewahrung und möglicherweise auch für Duschmöglichkeiten sorgen. Erwägen Sie die Nutzung von Tele- und Videokonferenzen, um Reisekilometer zu minimieren. Setzen Sie klare Ziele für die Minimierung der geschäftlichen Flugmeilen.

Recyceln Sie!

Stellen Sie in den Büros Recycling Tonnen für Papier, Aludosen, Zeitungen und Magazine, Patronen, Toner und Glas zur Verfügung. Kontaktieren Sie Ihre örtlichen Behörden, um sich über die Recyclinganlagen in Ihrer Umgebung zu informieren. Falls Sie eine ausreichende Menge an Aludosen gesammelt haben, können Sie möglicherweise eine Vergütung von einem speziellen Vertragshändler erhalten. Installieren Sie Dosenzerkleinerer, wenn der Verbrauch von Dosen bei Ihnen sehr hoch ist. Kontaktieren Sie Ihre Büroreinigungsfirma und informieren Sie sich, ob diese einen Recycling Service anbietet.

Geben Sie Ihr Wissen weiter!

Klären Sie Ihre Belegschaft darüber auf, auf welche Weise Sie einen Beitrag zum Umweltschutz leisten können. Hängen Sie Poster und Sticker aus, um die Mitarbeiter überall daran zu erinnern, welche einfachen Schritte sie unternehmen können. Veröffentlichen Sie Ihre Umweltpolitik, oder erstellen Sie sie eine, sofern Sie noch keine haben. Weisen Sie Lieferanten und Kunden auf Ihre Maßnahmen hin und fordern Sie sie auf, es Ihnen gleich zu tun. Fügen Sie einen Hinweis ans Ende Ihrer Email ein, um die Leute davon abzuhalten, die Email auszudrucken.