Entspannt durch die Weihnachtszeit
Tipps mit denen Sie wertvolle Zeit sparen
Die Vorweihnachtszeit sollte eine beschauliche und besinnliche Zeit sein. Oft lassen wir uns aber vom Vorbereitungsstress einholen. Was gibt es nicht alles zu erledigen! Geschenke für die Lieben besorgen, das Weihnachtsfest vorbereiten, das Heim schmücken, Plätzchen backen...
...und dann noch die Weihnachtskarten an Familie und Freunde verschicken und für einige davon Weihnachtsgeschenke besorgen. Dabei kann man sich aber sehr gut vorbereiten.
Perfekt vorbereitet
Eine Übersichtsliste hilft dabei!
Nehmen wir zum Beispiel den Versand der Weihnachtspost. Sie wollen dieses Jahr automatisch die Adressetiketten erstellen, auch Seriendruck genannt? Nichts einfacher als das! Dazu geben Sie einfach die Namen und Adressen in eine Excel Liste ein, diese können Sie übrigens dann jedes Jahr wiederverwenden, ergänzen oder ändern.
Diese Liste wird dann als Datenquelle für die Adressetiketten verwendet. Zugleich können Sie die Liste aber auch sehr gut als Geschenkeliste verwenden. Mit dieser praktischen "Allround-Liste" haben Sie einen perfekten Überblick und damit mehr Zeit für andere Dinge...
Sie haben in unseren Gratis Vorlagen vielleicht schon ein passendes Weihnachts-Design gefunden, das Sie wie einen roten Faden auf Briefe, Weihnachtskarten, Menükarten, Namensschilder auf Geschenken oder auf die Adressetiketten in der Weihnachtspost drucken möchten.
Wir zeigen Ihnen nachfolgend in einer kurzen Schritt-für-Schritt-Anweisung, wie Sie ein Excel Sheet für den Seriendruck am besten vorbereiten und schließlich die Daten importieren. Also fangen wir an!
Anleitung zum Erstellen der Excel Liste
Die Spaltennamen in der Excel Tabelle sollten mit den Seriendruckfeldern übereinstimmen, die verwendet werden sollen. Also z.B. Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land. Wichtig dabei: diese Spaltennamen oder Überschriften sollen in der ersten Zeile stehen, ab der zweiten Zeile fangen dann die Namen an. Bitte achten Sie beim Erstellen der Liste darauf, dass jede einzelne Information in einer Spalte bzw. einem Feld steht.
Soll der Brief noch weitere Informationen enthalten wie z.B. Kundennummer, so können Sie diese entsprechend in die Felder einer Spalte in Excel eingeben. Dabei können Sie bis zu 20 Spalten (Einzel-Informationen) und 3.000 Zeilen (also 2.999 Adressaten wegen der Überschrift in der ersten Zeile) in den Datensatz einfügen.
Tipp: Sie können das Excel Dokument nicht nur für den Briefversand verwenden, sondern auch die perfekte Geschenkeliste erstellen, dazu einfach eine/mehrere Spalten einfügen.
Alle Daten, die im Serienbrief zusammengeführt werden sollen, sollten auf dem ersten Blatt der Tabelle stehen. Achten Sie dabei darauf, dass der Datensatz im Excel Feld richtig formatiert ist, besonders bei Prozentwerten, Währungsangaben und Postleitzahlen (dies können Sie im "Zahlenformat" einstellen). Alle Excel-Daten sollten vollständig und Änderungen abgeschlossen sein, bevor die Seriendruckfelder befüllt werden.
Jetzt wählen Sie Ihr Etikett aus und gehen auf unsere kostenlose Online Software für den Seriendruck. Geben Sie dazu die Produktnummer (auf der Packung) ein oder wählen Sie das passende Produkt in den Produktkategorien aus, wie z.B. das Adressetikett L7163 im perfekten Format für die Weihnachtspost.
Wollen Sie sich gleich weiter zu unseren kostenlosen Weihnachts-Vorlagen und hochwertigen Adressaufklebern informieren?
Zugegeben - kein besonders kreativer Tipp
aber die Organisation vorab erspart Ihnen viel Zeit, die Sie dann mit Ihren Lieben verbringen können!
Wie wäre es zum Beispiel damit, dieses Jahr keine gekauften Weihnachtskarten zu verwenden, sondern an einem Bastel-Nachmittag mit Ihren Kindern schöne Weihnachtskarten zu gestalten? Oder auch Plätzchen zu backen und diese schön verpackt als Geschenk zu nutzen.
Für viele dieser Bastel- und Geschenkideen bieten wir mit unseren liebevoll gestalteten Weihnachtsstickern eine schöne Möglichkeit, Ihre Kreativität voll zu entfalten.