Kleine Tipps - große Wirkung

Ablagekörbe sehen zwar optisch ordentlich aus, man verliert allerdings schnell den Überblick, wenn sich alle ToDos übereinander stapeln: Welche Aufgabe hatte oberste Priorität? Wo sind die Projektunterlagen, die der Chef gerade benötigt? Um möglichst wenig Zeit mit Suchen zu verbringen, kann der gesamte Ablagekorb durch Hängemappen ersetzt werden. Sie sollten dabei jede einzelne Mappe sinnvoll mit Hängeordner-Etiketten beschriften – analog zu den sauber gekennzeichneten Ordnern im Schrank.

EXTRA-Tipp: In regelmäßigen Abständen die Hängemappen sichten, ausdünnen und abgeschlossene Projekte in entsprechenden Ordner abheften.

Ein gänzlich leerer, aufgeräumter Schreibtisch kann schnell unpersönlich wirken. Auch in einem funktional gestalteten Office kann Wohlfühlatmosphäre herrschen. Mit ein paar Handgriffen wird’s gleich behaglicher:

Stellen Sie Ihr Lieblingsfoto auf den Schreibtisch. Auch eine Pflanze – vorzugsweise mit wenig Pflegebedürfnis – lockert das Raumklima. Den abschließenden Schliff verleihen individualisierte Designvorlagen für Ordner- und Universaletiketten. Einfach mal in die Südsee beamen: Wie wäre es mit einem fortlaufenden Panorama-Bild auf Ihren Ordnerrücken?

Schmeckt gar nicht gut: der Kabelsalat. Damit die Kabel von Computer, Telefon & Co. nicht durcheinander geraten, rollen Sie die überschüssige Länge einfach auf. Spezielle Kabel-Etikett anbringen und beschriften: So finden Sie jederzeit das richtige Kabel, und auch neue Mitarbeiter können das Prinzip ganz einfach nachvollziehen. Das gilt übrigens auch für die Kabelsammlung in Schubladen und Lager.

Ihr Archiv lebt! Das bedeutet: Sie müssen regelmäßig neue Ordner beschriften. Wie gut, wenn Sie eine passgenaue Vorlage haben, am besten mit eigenem Logo. Mit der kostenlosen Software Avery Design and Print kein Problem. Wir bieten viele professionelle Vorlagen und Sie können auch eigene Designs erstellen und abspeichern. Auch mal mehr drucken? Na klar, mit Seriendruckfunktion, numerischen oder alphabetischen Zähler sowie QR-Codes ist das im Handumdrehen erledigt und mit den Schritt für Schritt Druck-Anleitungen ist alles schnell gedruckt.

Sie sitzen gerade mitten im Meeting und schreiben am Laptop das Protokoll mit. Ausgerechnet jetzt ist der Akku fast leer. Das muss nicht sein. Halten Sie ein Ladekabel immer in unmittelbarer Nähe bereit. Stehen längere Meetings an, laden Sie das Gerät vorher ganz auf oder nehmen das Ladekabel einfach mit sich.