Alle Jahre wieder...
...kommt die stressige Vorweihnachtszeit
Dabei sollte es eine beschauliche und besinnliche Zeit sein. Oft lassen wir uns aber vom Vorbereitungsstress einholen. Was gibt es nicht alles zu erledigen!
... die Weihnachtsfeier in der Firma organisieren, Weihnachtskarten an Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner verschicken und für einige davon Weihnachtsgeschenke besorgen.
Dabei kann man sich aber sehr gut vorbereiten. Wir möchten Ihnen mit ein paar Tipps helfen, damit die Weihnachtsvorbereitungen leichter von der Hand gehen.
Tipp: Entspannter Versand der Weihnachtspost
So einfach können Sie mit Excel Seriendruck Adressen für den Versand erstellen
Ein Serienbrief ist ein Dokument, das an viele Empfänger versendet wird, z.B. an alle Ihre Kunden. Dabei handelt es sich um denselben Inhalt, aber Adresse, Anrede und vielleicht ein paar Teile des Inhalts werden personalisiert. Das wirkt wie ein persönliches Anschreiben. Unser kostenloser Avery Zweckform Online Designer ermöglicht eine unkomplizierte Integration Ihrer Adressdaten aus einer Datenquelle im Excel Format. Wir bieten Ihnen hier eine kurze Schritt-für-Schritt-Anweisung, wie Sie Ihre Datenquelle für den Seriendruck am besten vorbereiten und schließlich die Daten importieren. Also fangen wir an!
Hört sich kompliziert an - ist aber sehr einfach!
Anleitung zur Erstellung einer xls Liste für den Seriendruck
Wir haben für Sie eine kleine Anleitung erstellt, wie Sie das ganz einfach und schnell machen können.
Für den Serienbrief brauchen Sie als erstes eine korrekt strukturierte Liste mit allen Namen und Adressen. Vielleicht haben Sie schon ein Dokument, vielleicht müssen Sie diese Tabelle aber noch umarbeiten oder ein neues Dokument erstellen. Das geht sehr einfach und das Schöne daran: dieses Excel Master Dokument können Sie zu jeder Gelegenheit wiederverwenden, ergänzen, erweitern und korrigieren.
Tipp: die Liste eignet sich hervorragend als Geschenkeliste oder als Zu/Absageliste zu Events.
Anleitung zum Erstellen der Excel Liste
Die Spaltennamen in der Excel Tabelle sollten mit den Seriendruckfeldern übereinstimmen, die verwendet werden sollen. Also z.B. Anrede, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land. Wichtig dabei: diese Spaltennamen oder Überschriften sollen in der ersten Zeile stehen, ab der zweiten Zeile fangen dann die Namen an. Bitte achten Sie beim Erstellen der Liste darauf, dass jede einzelne Information in einer Spalte bzw. einem Feld steht.
Soll der Brief noch weitere Informationen enthalten wie z.B. Kundennummer, so können Sie diese entsprechend in die Felder einer Spalte in Excel eingeben. Dabei können Sie bis zu 20 Spalten (Einzel-Informationen) und 3.000 Zeilen (also 2.999 Adressaten wegen der Überschrift in der ersten Zeile) in den Datensatz einfügen.
Tipp: Sie können das Excel Dokument nicht nur für den Briefversand verwenden, sondern auch die perfekte Geschenkeliste erstellen, dazu einfach eine/mehrere Spalten einfügen.
Alle Daten, die im Serienbrief zusammengeführt werden sollen, sollten auf dem ersten Blatt der Tabelle stehen. Achten Sie dabei darauf, dass der Datensatz im Excel Feld richtig formatiert ist, besonders bei Prozentwerten, Währungsangaben und Postleitzahlen (dies können Sie im "Zahlenformat" einstellen). Alle Excel-Daten sollten vollständig und Änderungen abgeschlossen sein, bevor die Seriendruckfelder befüllt werden.
Jetzt wählen Sie Ihr Etikett aus und gehen auf unsere kostenlose Online Software für den Seriendruck. Geben Sie dazu die Produktnummer (auf der Packung) ein oder wählen Sie das passende Produkt in den Produktkategorien aus, wie z.B. das Adressetikett L7163 im perfekten Format für die Weihnachtspost.
Gestalten Sie Ihre Weihnachtspost besonders schön
Mit unseren kostenlosen Weihnachtsmotiven für Adressaufkleber
In unserem Online Designer bieten wir Ihnen Gratis Vorlagen für wundervolle Weihnachts-Designs. Unser Repertoire reicht dabei von modern über elegant bis lustig. Sobald Sie das Richtige gefunden haben, können Sie es wie einen roten Faden auf Briefe, Weihnachtskarten, Namensschilder auf Geschenken und auf die Adressetiketten in der Weihnachtspost drucken.
Hier finden Sie unsere Top Vorlagen für den weihnachtlichen Postversand und Adressaufkleber