Goldene Regeln für gute Teamarbeit

So optimieren Sie Ihre Teamarbeit und schaffen strukturierte Prozesse

Im Team zu arbeiten macht nicht nur Spaß, es kann auch höchst effektiv sein – insbesondere in gut organisierten Teams. Gut aufeinander abgestimmte Teamplayer liefern dann auch die besten Ergebnisse. Teamarbeit bedeutet, dass Sie nicht allein arbeiten. Das hat viele Vorteile, bedeutet aber auch, sich aufeinander abzustimmen und miteinander umzugehen. Achten Sie daher auf klar verteilte Aufgaben und strukturierte Prozesse. Unsere Tipps helfen Ihnen dabei.

Ordnung erleichtert die Arbeit

Visuelle Hilfsmittel helfen bei der Team-Kommunikation

Tipp 1:
Wählen Sie die Kolleginnen und Kollegen aus, deren Stärken das Erreichen Ihres Ziels am effektivsten ermöglichen. Die richtige Zusammensetzung Ihres Teams ist wichtig für effektive Ergebnisse.

Tipp 2:
Schaffen Sie anschließend klare Strukturen. Verteilen Sie dazu Verantwortungen und Aufgaben entsprechend der individuellen Fähigkeiten. Jedes Teammitglied hat somit klare Anweisungen.

Tipp 3:
Visuelle Hilfsmittel erleichtern die Zusammenarbeit im Team, besonders wenn es sich um eine größere Gruppe handelt. Nutzen Sie beispielsweise die praktischen Magnetschilder von Avery Zweckform. In Ihren Teammeetings sind die praktisch zu beschreiben, zu repositionieren und wiederverwendbar.

Farbige Etiketten für die Büroorganisation

Ordnung ermöglicht konzentriertes Arbeiten

Eindeutige Beschriftungen für schnelleres Arbeiten

Tipp 4:
Ordnung ist in Projekten das A und O. Wer weniger Zeit mit Suchen verbringt, hat mehr Zeit für zielorientierte Teamarbeit. Unser Tipp: Weisen Sie jedem Projekt eine Farbe zu. Überreichen Sie den Mitgliedern Ihrer Teams alle wichtigen Projektunterlagen anschließend in Mappen in der entsprechenden Farbigkeit. Schon haben diese alle wichtigen Informationen immer direkt zur Hand.

Tipp 5:
Sie koordinieren mehrere Teamprojekte? Ordnen Sie die Unterlagen in Ablagekörbe, um den Überblick zu behalten. Idealerweise haben Ihre Ablagekörbe die gleiche Farbe wie die zum Projekt gehörenden Mappen.

Tipp 6:
Last but not least ist die eindeutige Beschriftung von Mappen und Körben unersetzlich für eine gute Übersicht. Mit unseren Organisations-Etiketten und unserem Online Designer haben Sie für alle Teammitglieder eine strukturierte und klare Ordnung. Oder drucken Sie doch die passenden Labels einfach und schnell mit ihrem Etikettendrucker, die Rollen-Etiketten für Tischdrucker eignen sich perfekt dazu!

Organisieren Sie Ihre Teammitglieder

Team-Meetings schaffen Zusammengehörigkeit

Tipp 7:
Mit gemeinsamen Meetings, ob regelmäßig oder auf Zuruf, können Sie alle Teammitglieder auf den gleichen Stand zu bringen und den zielorientierten Zusammenhalt zu stärken. Organisieren Sie deshalb des Öfteren kurze, gestraffte Team-Meetings, um anstehende Themen schnell und effizient abzuhandeln. Denn lange Meetings sind als Zeitfresser verpönt. Geben Sie zur Vorbereitung im Vorfeld immer eine grobe Agenda vor. Sorgen Sie auch für Verpflegung wie Kaffee, Tee und Wasser. Kekse oder kleine Häppchen zaubern mit Sicherheit ein dankbares Lächeln und gesteigerte Motivation herbei.

Tipp 8:
Sie sind ein größeres Team oder ganz neu zusammengewürfelt und kennen sich noch gar nicht? Starten Sie mit einem Begrüßungsmeeting, indem sich jeder vorstellen kann. Der Klassiker dafür: Namensschilder! Unsere selbstklebenden Namens-Etiketten sind dafür perfekt geeignet. Nicht nur fürs erste Meeting, sondern hilfreich in der ersten Zeit, nach und nach werden sich sicherlich alle etwas näher kennenlernen.

Tipp 9:
Versuchen Sie, Ihre Team-Meetings immer im selben Raum abzuhalten. So müssen sich die einzelnen Teammitglieder nicht jedes Mal einen Kopf machen, wo sie nun diesmal wieder hinmüssen. Für externe Meetings geben Sie genaue Ort- und Zeitangaben, idealerweise gleich mit Links zu der jeweiligen Location. Ob intern oder extern, stellen Sie sicher, dass jeder weiß, in welchen Raum er muss und dass Sie ungestört sind. Unsere leicht ablösbaren Schilder können Sie einfach und ohne zu beschädigen auf Türen oder Wände kleben.