9 Tipps für eine gute Zusammenarbeit
So optimieren Sie Ihre Teamarbeit und schaffen strukturierte Prozesse
Teamarbeit macht nicht nur Spaß, sie kann auch höchst effektiv sein – insbesondere in gut organisierten Teams. Gut aufeinander abgestimmte Teamplayer liefern dann auch die besten Ergebnisse. Achten Sie daher auf die richtige Wahl der Teammitglieder, klar verteilte Aufgaben und strukturierte Prozesse. Unsere Tipps helfen Ihnen dabei.
Ordnung erleichtert die Arbeit
Visuelle Hilfsmittel helfen bei der Team-Kommunikation
Tipp 1:
Wählen Sie die Kolleginnen und Kollegen aus, deren Stärken das Erreichen Ihres Ziels am effektivsten ermöglichen. Die richtige Zusammensetzung Ihres Teams ist wichtig für effektive Ergebnisse.
Tipp 2:
Schaffen Sie anschließend klare Strukturen. Verteilen Sie dazu Verantwortungen und Aufgaben entsprechend der individuellen Fähigkeiten. Jedes Teammitglied hat somit klare Anweisungen.
Tipp 3:
Visuelle Hilfsmittel erleichtern die Zusammenarbeit im Team, besonders wenn es sich um eine größere Gruppe handelt. Nutzen Sie beispielsweise die praktischen Magnetschilder von Avery Zweckform. In Ihren Teammeetings sind die praktisch zu beschreiben, zu repositionieren und wiederverwendbar.
Ideen und Ergebnisse sammeln
Notizbücher helfen gegen wilde Zettelwirtschaft
Tipp 4:
Wilde Zettelwirtschaft erschwert die strukturierte Projektarbeit. Denn Notizblätter und Zettelchen mit Ideen und Ergebnissen können schnell verloren gehen. Setzen Sie deswegen lieber auf Notizbücher. So hat Ihr Team alle Informationen zu einem Projekt beisammen.
Tipp 5:
Wenn Post-It Stickers einfach unvermeidbar sind, sammeln sie sie an einem bestimmten Platz, z.B. dem Memoboard und übertragen Sie regelmäßig alle Ideen in ein Notizbuch, so kann nichts verloren gehen. Das Notizbuch sollte für alle Teammitglieder zur Verfügung stehen.
Tipp 6:
Besonders praktisch sind dafür unsere notizio. Notizbücher. Dank Verschlussband und praktischer Innentasche sind auch lose Zettel im notizio. sicher aufgehoben. Ein Einmerkband oder versetzbare Kunststoffregister sorgen zudem für schnelle Orientierung der verschiedenen Projektstufen.
Klare Strukturen schaffen für ein effektives Team
Eindeutige Beschriftungen für schnelleres Arbeiten
Tipp 7:
Ordnung ist in Projekten das A und O. Wer weniger Zeit mit Suchen verbringt, hat mehr Zeit für zielorientierte Teamarbeit. Unser Tipp: Weisen Sie jedem Projekt eine Farbe zu. Überreichen Sie den Mitgliedern Ihrer Teams alle wichtigen Projektunterlagen anschließend in Mappen in der entsprechenden Farbigkeit. Schon haben diese alle wichtigen Informationen immer direkt zur Hand.
Tipp 8:
Sie koordinieren mehrere Teamprojekte? Ordnen Sie die Unterlagen in Ablagekörbe, um den Überblick zu behalten. Idealerweise haben Ihre Ablagekörbe die gleiche Farbe, wie die zum Projekt gehörenden Mappen.
Tipp 9:
Last but not least ist die eindeutige Beschriftung von Mappen und Körben unersetzlich für eine gute Übersicht. Drucken Sie doch die passenden Labels einfach und schnell mit ihrem Etikettendrucker, die Rollenetiketten von Avery Zweckform eignen sich perfekt dazu!
